Учёт коммунальных платежей в Excel: показания, тарифы, долг

Коммунальные платежи растут каждый год, и без учёта сложно понять, за что вы платите. Таблица с показаниями и тарифами показывает расход по месяцам и помогает вовремя заметить рост.

Что считает таблица

Расход по каждому счётчику.
Начисления по площади и фиксированные.
Тарифы до и после смены.
Баланс долга и переплаты.
Итоги по услугам за год.

Пример

Квартира 54,2 м²: вода, свет, газ по счётчикам, отопление и содержание по площади, мусор и домофон фиксированно. За девять месяцев начислено 76 тыс. рублей, оплачено 65 тыс., баланс подсвечен красным — видно, что за сентябрь платёж ещё не внесён.

Советы

Снимайте показания в одно и то же время каждый месяц.
Храните квитанции, чтобы сверять тарифы.
Если счётчик заменили — внесите новое начальное показание.

Готовое решение

Учёт коммунальных платежей в Excel — таблица и заполненный образец, формулы работают сразу. Обновления, которые выпускает автор, бесплатны; доработка под ваши задачи — отдельно и платно.

Нужно под вашу организацию?

Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».