Как пользоваться функцией ВПР в Excel

ВПР ищет значение в первом столбце таблицы и возвращает данные из нужного столбца той же строки.

Формула

=ВПР(A2;Справочник!$A$2:$D$100;3;ЛОЖЬ)

Пошагово

Определите ключ (то, что ищем).
Укажите таблицу, где ключ в первом столбце.
Укажите номер столбца результата.
ЛОЖЬ означает точное совпадение.
Оберните в ЕСЛИОШИБКА для пустых результатов.

Пример

По табельному номеру получить должность.

Советы

Фиксируйте диапазон знаками $.
В новых версиях есть ПРОСМОТРX, она удобнее.
Убедитесь, что тип ключа совпадает (число/текст).

Частые вопросы

Что значит #Н/Д?

Ключ не найден: проверьте пробелы и типы данных.

Другие инструкции

Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Воинский учёт и бронирование

Калькулятор возраста снятия с воинского учёта в Excel для запаса

Реестр граждан, пребывающих в запасе: предельный возраст по составу и категории, дата его достижения, остаток дней, светофор «снять в ближайшие N дней» и сводка.

Бесплатно

Имущество, склад и транспорт

Учёт оргтехники и закрепления за сотрудниками в Excel: реестр, выдачи, гарантия

Реестр оргтехники с инвентарными и серийными номерами, журнал выдач и передач, светофор окончания гарантии, сводка и карточка сотрудника.

290 ₽

Документооборот и контроль сроков

Контроль поручений руководителя в Excel: сроки, продления и просрочка

Журнал поручений по совещаниям, резолюциям и приказам: продления сроков, статус «в работе / исполнено / просрочено», список просроченных и процент исполнения в срок.

390 ₽

Весь каталог шаблонов