Главная / Стройка и ремонт

Акты КС-2 и справка КС-3 с макросами в Excel: закрытие периода и PDF кнопкой

КС-2 и КС-3 с кнопками: внести объём за период, добавить работу, акты в PDF, остатки работ, закрыть период и перейти к следующему акту.

Для чего

Обычный расчёт актов плюс кнопки: объём за период вносится ответом на вопрос с проверкой остатка, акт КС-2 и справка КС-3 сохраняются в PDF, а закрытие периода переносит выполненное в «Выполнено ранее», увеличивает номер акта и сдвигает период, предварительно сохранив копию.

Что умеют кнопки

• Внести объём за период — Спросит работу и объём за период, сразу покажет сумму и остаток объёма.
• Добавить работу — Спросит наименование, объём и цену и добавит работу в перечень.
• Акты КС-2 и КС-3 в PDF — Сохранит акт КС-2 и справку КС-3 в два PDF-файла рядом с книгой.
• Остатки работ — Соберёт в новой книге работы, по которым остался объём, и сумму остатка.
• Закрыть период — Сохранит копию, перенесёт объёмы в «Выполнено ранее» и подготовит следующий акт и период.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Акты КС-2 и справка КС-3: расчёт выполненных работ; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Небольшим подрядчикам, прорабам, сметчикам и ИП, которые ежемесячно сдают работы заказчику по формам КС-2 и КС-3.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Что делает «Закрыть период»?

Сохраняет резервную копию, добавляет выполненное за период к «Выполнено ранее», обнуляет колонку периода, увеличивает номер акта на единицу и сдвигает даты периода на следующий месяц.

Формы КС-2 и КС-3 унифицированные?

Таблица повторяет их структуру, но это расчётный шаблон. Перед сдачей сверьте форму с требованиями заказчика.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

1 190 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут