Главная / Дом, ТСЖ и личные финансы
Бюджет и план мероприятия в Excel: смета, оплаты и чек-лист подготовки
Смета мероприятия по категориям, оплаты и остаток к оплате, контроль общего бюджета и стоимости на гостя, чек-лист подготовки со сроками и сводка с диаграммой. Для корпоратива, юбилея, конференции.
Для чего
Мероприятие складывается из десятков расходов и задач: зал, питание, ведущий, декор, транспорт, подарки. Таблица ведёт смету по категориям, показывает, сколько уже оплачено и сколько осталось, предупреждает о выходе за бюджет, считает стоимость на гостя и ведёт чек-лист подготовки с подсветкой просроченных задач.
Что внутри
- «Параметры»: мероприятие, дата, число гостей, общий бюджет и список категорий.
- «Смета»: до 60 статей — категория, количество, цена, оплачено; план, остаток и статус считаются сами.
- «Чек-лист»: до 40 задач — ответственный, срок, статус, сигнал «Скоро срок» и «Просрочено».
- «Сводка»: план и факт по категориям, остаток бюджета, стоимость на гостя, готовность и диаграмма.
Кому подойдёт
Организаторам корпоративов, юбилеев, конференций и праздников, офис-менеджерам, администраторам, родительским комитетам.
Скачать бюджет и план мероприятия в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Для каких мероприятий подходит?
Для корпоративов, юбилеев, конференций, праздников и любых событий, где есть смета и список задач. Категории расходов можно изменить.
Как считается стоимость на гостя?
Плановая сумма всех статей делится на число гостей, которое указано в «Параметрах».
Как узнать, что вышли за бюджет?
На сводке показан статус: «В рамках бюджета» или «Превышение» с суммой превышения.
Сколько статей и задач поместится?
До 60 статей сметы и 40 задач чек-листа.
Нужны ли макросы?
Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами.
290 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Начисления и долги жильцов для ТСЖ в Excel: квартиры, тарифы, оплаты, должники
Таблица для ТСЖ: тарифы на содержание и услуги, реестр квартир, журнал платежей, расчёт долга и пени по каждой квартире, подсветка должников и сводка с топ-10.
Свадебный бюджет и список гостей в Excel: скачать шаблон с рассадкой по столам
Шаблон свадебного (и любого праздничного) бюджета: расходы с предоплатами и сроками, список гостей с ответами, рассадка по столам, меню и сводка.
Огородный дневник дачника в Excel: грядки, сроки сбора, затраты и урожай
Дневник дачника: грядки и теплицы, плановая дата сбора по культуре, календарь по месяцам, журналы затрат и урожая, урожайность и результат сезона.
Планировщик погашения долгов в Excel: «снежный ком» и «лавина», график, экономия на процентах
Таблица для плана выхода из долгов: до 15 кредитов, карт и займов, метод «лавина» или «снежный ком», помесячный график и расчёт экономии.