Главная / Режим и охрана труда

График медосмотров в Excel: периодичность по вредным факторам, сроки, светофор, список на месяц

Реестр работников и вредных факторов, периодичность осмотров по фактору, дата следующего осмотра, светофор, график по месяцам и список на выбранный месяц.

Для чего

Когда работников много, а факторов несколько, легко пропустить срок периодического осмотра. Таблица считает дату следующего осмотра по периодичности фактора, показывает просроченных и тех, у кого срок скоро, и сама строит график осмотров по месяцам и список для направления.

Что внутри

• «Справочник»: расчётная дата, месяц отчёта, предупреждение за N дней, периодичность по вредным факторам и список подразделений.
• «Работники»: до 300 строк «работник — фактор», дата последнего осмотра, дата следующего, остаток дней и светофор.
• «График»: сколько осмотров приходится на каждый из 12 месяцев, по подразделениям, плюс просроченные и диаграмма.
• «На этот месяц»: список для направления на осмотр, а «Сводка» — состояние по подразделениям и факторам.

Кому подойдёт

Специалистам по охране труда и кадровикам, руководителям производств, складов, столовых, транспортных и других организаций с вредными и опасными условиями труда.

Скачать график медосмотров в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Откуда берётся периодичность осмотров?

Из справочника на листе «Справочник». Значения заданы ориентировочно: сверьте их с действующими актами, итогами оценки условий труда и локальными документами и при необходимости измените.

Как вносить работника с двумя вредными факторами?

Двумя строками: по одной на каждый фактор, у каждого своя периодичность и дата последнего осмотра.

Что показывает лист «На этот месяц»?

Работников, у которых осмотр просрочен или срок наступает в выбранном месяце, по порядку сроков. Месяц задаётся в справочнике, по умолчанию текущий.

Вносятся ли медицинские заключения?

Нет, только даты осмотров. Медицинские данные в таблицу вносить не нужно, а персональные данные работников храните защищённо.

390 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты