Главная / Имущество, склад и транспорт

График ППР оборудования с макросами в Excel: наряд-задание и журнал работ кнопкой

ППР с кнопками: отметить выполнение ТО, добавить оборудование, что обслужить, наряд-задание в PDF, история оборудования, график в PDF.

Для чего

Обычный график ППР плюс кнопки: выполненное ТО записывается ответами на вопросы и сразу сдвигает следующую дату, наряд-задание на работу сохраняется в PDF, история единицы оборудования с затратами и список «что обслужить» собираются одним нажатием.

Что умеют кнопки

• Отметить выполнение ТО — Спросит оборудование и что сделано, запишет в журнал и сразу покажет следующую дату ТО.
• Добавить оборудование — Добавит единицу в список и посчитает первую дату ТО.
• Что обслужить — Соберёт в новой книге просроченное и ближайшее ТО.
• Наряд-задание в PDF — Сохранит в PDF наряд на ТО выбранной единицы с местами для подписей.
• История оборудования — Соберёт в новой книге все работы по единице оборудования с затратами.
• График в PDF — Сохранит лист «График ТО» в PDF — для планёрки и стенда.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — График ППР: обслуживание оборудования; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Главным инженерам, механикам, энергетикам, завхозам и руководителям производств и зданий, которые ведут график обслуживания в Excel.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Что делает кнопка «Отметить выполнение ТО»?

Записывает работу в журнал (дата, вид, исполнитель, запчасти, стоимость, простой) и сразу показывает следующую плановую дату и статус оборудования.

Наряд-задание — официальная форма?

Это заготовка с данными оборудования и местами для подписей. При необходимости приведите форму к принятой на вашем предприятии.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

890 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут