Главная / Имущество, склад и транспорт
Путевые листы и учёт ГСМ в Excel: расход топлива по норме
Журнал путевых листов в Excel: расход топлива по норме с сезонными надбавками, перерасход и экономия, контроль ТО, ОСАГО, прав и медосмотров, сводка по автомобилям и месяцам, печать путевого листа.
Для чего
Ведите журнал путевых листов и учёт ГСМ в Excel без ручных расчётов: вы вносите показания одометра, остатки и заправки, а таблица считает пробег, расход топлива по норме с зимними надбавками, фактический расход и перерасход или экономию в литрах. Заодно она следит за сроками ТО, ОСАГО, водительских удостоверений и медосмотров.
Что внутри
- «Параметры»: организация, порог допустимого перерасхода, срок предупреждения, сезонные надбавки по месяцам, цены топлива — всё редактируемо с пометкой «сверьте с действующими актами».
- «Автомобили»: до 60 автомобилей с нормой л/100 км, надбавками за город и груз, сроками ТО и ОСАГО, текущим одометром.
- «Водители»: до 80 водителей с удостоверением и медосмотром; срок действия медосмотра считается сам.
- «Журнал путевых листов»: до 800 записей — пробег, расход по норме, фактический расход, перерасход и экономия, статус и проверки (возврат меньше выезда, отрицательный остаток, перерасход выше порога, истёкшие сроки на дату поездки).
- «Контроль сроков»: светофор по ТО, ОСАГО, правам и медосмотрам.
- «Сводка»: по месяцам и по автомобилям — пробег, топливо, перерасход, средний расход л/100 км, стоимость перерасхода.
- «Печать путевого листа»: упрощённая форма по номеру записи с графами для подписей (рабочая форма, не официальный бланк).
Для государственных структур
В администрации, школе, больнице или учреждении с небольшим автопарком таблица заменяет разрозненные журналы: ответственный за транспорт видит перерасход по каждому автомобилю, а руководитель — сроки ТО, страховки и допусков водителей. Сводка по месяцам помогает обосновать списание ГСМ по норме и подготовить данные для отчёта.
Кому подойдёт
Ответственному за автотранспорт, завгару, специалисту административно-хозяйственного отдела, механику, бухгалтеру, который списывает ГСМ, руководителю небольшой организации.
Скачать путевой лист и журнал учёта ГСМ в Excel
Скачайте шаблон путевого листа и журнала учёта ГСМ в формате Excel: в комплекте пустой шаблон и заполненный образец с вымышленными данными и «проблемными» строками, на которых видны проверки. Подходит как эксель-таблица для списания ГСМ по норме и контроля расхода топлива по автомобилям.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Нормы расхода, надбавки, сроки медосмотра и порог перерасхода заданы условными значениями по умолчанию — сверьте их с вашим приказом и действующими актами. Печатная форма — рабочая, не официальный бланк.
Частые вопросы
Как считается расход топлива по норме?
Пробег умножается на базовую норму л/100 км и на коэффициент (1 + надбавка). Надбавка складывается из сезонной (по месяцу поездки) и надбавок за условия: город, груз или оба.
Можно ли изменить нормы и надбавки?
Да, все нормы, сезонные надбавки, порог перерасхода и сроки — редактируемые ячейки. Значения по умолчанию условные: сверьте их с вашими приказами и действующими актами.
Это официальный бланк путевого листа?
Нет. Печатная форма рабочая, по структуре путевого листа, с графами для подписей. Обязательные реквизиты и порядок оформления определяйте по своим локальным актам.
Что проверяет таблица?
Возврат меньше выезда, отрицательные остатки топлива, одометр меньше предыдущего возврата, повтор номера листа, перерасход выше порога, истёкшие на дату поездки срок прав, медосмотра, ОСАГО и ТО.
Сколько автомобилей и записей можно вести?
До 60 автомобилей, 80 водителей и 800 путевых листов; в сводке — по автомобилям и месяцам выбранного года.
390 ₽ · версия 1.0