Автоматизация учёта транспорта: путевые листы, пробег и расход топлива

Учёт горюче-смазочных материалов — частая причина вопросов у проверяющих: списанное топливо должно сходиться с пробегом и нормами. Вручную это превращается в бесконечное перепроверяние калькулятором.

Что автоматизируется

Путевой лист. Маршрут, пробег, время в наряде — в одной форме.
Расход по норме. Формула считает расход по пробегу и применяет надбавки (например, зимние).
Остатки в баке. Остаток на выезде и возвращении считается сам.
Сводка за месяц. Пробег и расход по каждой машине и водителю.

Пример

В автопарке 8 машин. Раньше бухгалтер раз в месяц пересчитывал каждый путевой лист с калькулятором и сверялся с ведомостью. Теперь данные вводятся один раз, а сводка собирается автоматически: расхождение с нормой видно сразу.

Что важно

Нормы расхода берите из вашего приказа и документов на транспорт.
Надбавки (зимние, городские) задавайте один раз в параметрах.
Фактические показания спидометра вносите в день поездки.

Готовое решение

Путевые листы и учёт ГСМ в Excel: расход топлива по норме считает расход и формирует сводку. Нормы и порядок учёта определяет ваша организация, таблица их лишь применяет.

Нужно под вашу организацию?

Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».

Таблица из статьи

Имущество, склад и транспорт

Путевые листы и учёт ГСМ в Excel: расход топлива по норме

Журнал путевых листов в Excel: расход топлива по норме с сезонными надбавками, перерасход и экономия, контроль ТО, ОСАГО, прав и медосмотров, сводка по автомобилям и месяцам, печать путевого листа.

390 ₽

Все проекты раздела: Имущество, склад и транспорт

Частые запросы по теме: Учёт автомобиля и ГСМ в Excel · Расчёт транспортного налога в Excel · Путевой лист и учёт ГСМ в Excel