Учёт материальных ценностей и акты списания в Excel

Складской учёт в Excel: номенклатура, журнал прихода и расхода, остатки с минимумами, акт списания и инвентарная карточка для печати, реестр основных средств, инвентаризация.

Учёт материальных ценностей и акты списания в Excel — скриншот

Для чего

Учёт материальных ценностей в Excel без громоздких программ: вы ведёте номенклатуру и журнал операций, а таблица сама считает остатки по каждой позиции, показывает, что ниже минимума, подставляет данные в акт списания и инвентарную карточку и сравнивает учёт с фактом при инвентаризации. Подходит для небольшого склада, хозяйственной службы, кабинета и материально ответственного лица.

Что внутри

«Параметры»: организация, склады и места хранения, МОЛ, основания списания, категории, состав комиссии по списанию, порог «заканчивается».
«Номенклатура»: до 300 позиций с кодом, единицей, категорией, учётной ценой, минимальным и начальным остатком; проверка повторов и пропусков.
«Журнал операций»: до 1500 строк — приход, расход, списание, перемещение между складами; остаток после каждой операции и проверка (расход больше остатка, нет цены, списание без акта, нет основания).
«Остатки»: приход, расход, списание, текущий остаток и стоимость по каждой позиции, подсветка ниже минимума и отрицательных остатков, сколько дозаказать.
«Акт списания»: печатная форма — выбираете номер акта, строки подтягиваются из журнала, есть итоги, «Утверждаю» и подписи комиссии.
«Основные средства»: реестр до 200 объектов, линейная амортизация, остаточная стоимость на выбранную дату, статус и проверки.
«Инвентарная карточка»: печатная форма по инвентарному номеру с графиком амортизации по годам.
«Инвентаризация»: опись с учётным и фактическим количеством, излишками и недостачами в штуках и рублях.
«Сводка»: остатки по складам и категориям, движение и списания по месяцам, списания по основаниям, контрольные показатели.

Для государственных структур

В администрации, школе, больнице или учреждении таблица заменяет бумажные ведомости и разрозненные файлы: МОЛ видит остатки и минимум, комиссия получает готовый акт списания с подписями, а при инвентаризации сразу видны расхождения и их стоимость. Список оснований, состав комиссии и склады настраиваются под вашу учётную политику.

Кому подойдёт

Завхозу, заведующему складом, МОЛ, бухгалтеру материальной группы, специалисту административно-хозяйственного отдела школы, детского сада, больницы, муниципального учреждения, небольшой организации.

Скачать учёт материальных ценностей и акт списания в Excel

Скачайте шаблон учёта материальных ценностей в формате Excel: в комплекте пустой шаблон и заполненный образец с вымышленными данными и «проблемными» строками, на которых видны проверки. Здесь есть образец акта списания для печати (рабочий бланк), складской учёт в Excel с остатками и минимальными запасами и инвентарная карточка основного средства. Подходит и как эксель-шаблон для инвентаризации.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Печатные формы — рабочие, по структуре типовых документов, не официальные бланки; порядок списания, сроки полезного использования и состав комиссии определяются вашей учётной политикой и действующими актами — вносите свои значения в «Параметры» и таблицы.

Частые вопросы

Какие формы акта и карточки в файле?

Рабочие формы по структуре типовых документов: акт о списании материальных ценностей и инвентарная карточка основного средства. Это не официальные бланки; при необходимости адаптируйте их под учётную политику вашей организации.

Как формируется акт списания?

В журнале операций для строк со списанием указываете номер акта и основание. На листе «Акт списания» выбираете номер — таблица подтягивает все строки этого акта, считает итоги и показывает подписи комиссии из «Параметров».

Как считается амортизация основных средств?

Линейным способом: первоначальная стоимость делится на срок полезного использования в месяцах, начисление идёт со следующего месяца после ввода. Срок вы задаёте сами в реестре.

Сколько позиций и операций можно вести?

До 300 позиций номенклатуры, до 1500 операций в журнале и до 200 объектов основных средств.

Подходит ли шаблон для школы, больницы или администрации?

Да: склады, МОЛ, основания списания и комиссия настраиваются, есть печатные формы и инвентаризация. Порядок учёта определяйте по правилам вашего учреждения.

490 ₽ · версия 1.0