Главная / Режим и охрана труда

План подготовки по ГО и ЧС и учёт занятий, тренировок и учений в Excel: скачать образец

План подготовки по ГО и ЧС с категориями обучаемых, учётом занятий, тренировок и учений, явкой в процентах, светофором и сводкой по месяцам.

Для чего

План по ГО и ЧС обычно живёт в Word, а выполнение приходится собирать вручную перед докладом. Здесь мероприятия вносятся строкой, численность категории подставляется сама, после занятия вписываются дата и число присутствовавших, а таблица считает явку, выполнение программы по часам и показывает невыполненные мероприятия.

Что внутри

• «Справочники»: год плана, категории обучаемых с численностью и нормой часов, ответственные, формы занятий, параметр «скоро».
• «План и учёт»: до 500 мероприятий — плановая дата, категория, тема, форма, часы, ответственный, фактическая дата, присутствовало, явка в процентах и статус.
• «Сводка»: выполнение плана на дату, средняя явка, часы по категориям, план и факт по месяцам, две диаграммы.

Кому подойдёт

Уполномоченным по ГО и ЧС, сотрудникам отделов режима и мобилизационной подготовки, специалистам бюджетных учреждений, госорганов, предприятий и организаций, которые планируют подготовку работников и отчитываются о ней.

Скачать план подготовки по го и чс и учёт занятий, тренировок и учений в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Откуда берутся нормы часов?

Нормы часов по категориям вы вписываете сами на листе «Справочники» по своей программе подготовки. В образце стоят примерные значения; сверяйте с действующей редакцией нормативных актов.

Как считается явка?

Явка равна числу присутствовавших, делённому на численность категории. Численность подставляется из справочника, вы вводите только присутствовавших.

Как понять, что занятие не проведено?

Если фактическая дата не указана, а плановая уже прошла, статус станет красным «Не проведено». За заданное число дней до даты статус жёлтый «Скоро».

Можно ли смотреть план по месяцам?

Да. На листе «Сводка» есть таблица и диаграмма: сколько мероприятий запланировано и проведено в каждом месяце выбранного года.

290 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты