Главная / Дом, ТСЖ и личные финансы

Планировщик отпуска и бюджета путешествия в Excel: маршрут, расходы, валюты, чек-лист

Бесплатная таблица для планирования поездки: маршрут по дням, расходы по статьям в нескольких валютах, итог на человека и на день, остаток бюджета и чек-лист вещей.

Для чего

Поездка почти всегда обходится дороже, чем планировали, а вещи вспоминаются в последний вечер. Этот планировщик Excel (эксель) собирает маршрут, траты в разных валютах и список вещей на одной книге: рубли считаются по курсу сами, а сводка показывает, укладываетесь ли вы в бюджет с учётом резерва.

Что внутри

• «Маршрут»: параметры поездки (даты, число людей, бюджет, резерв), таблица валют с курсом и план по дням с расходами за каждый день.
• «Расходы»: до 500 строк — дата, статья, описание, сумма, валюта, статус «План» или «Оплачено», пересчёт в рубли.
• «Чек-лист»: до 150 вещей с группой, количеством и отметкой «собрано».
• «Сводка»: итог по статьям, остаток бюджета, расход на человека и на день, потребность в валюте, готовность сборов, две диаграммы.

Кому подойдёт

Всем, кто планирует отпуск самостоятельно: семьям, парам, компаниям друзей, туристам, которые едут за границу и хотят заранее понять, сколько денег и какой валюты брать.

Скачать планировщик отпуска и бюджета путешествия в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как учесть расходы в разных валютах?

Впишите валюты и их курс к рублю на листе «Маршрут», а в расходах выберите валюту у каждой строки. Рубли посчитаются по курсу автоматически.

Чем отличаются «План» и «Оплачено»?

«План» — трата, которая ещё предстоит, «Оплачено» — уже потрачено. Сводка показывает обе суммы по каждой статье.

Как работает резерв на непредвиденное?

Вы задаёте процент резерва. Прогноз = итого расходов × (1 + резерв), остаток бюджета считается уже с учётом резерва.

Сколько валюты брать с собой?

В сводке есть таблица по валютам: сумма строк со статусом «План» в каждой валюте — это то, что нужно ещё оплатить на месте.

Бесплатно · версия 1.0

Похожие проекты