Главная / Кадры и трудовые отношения

Платёжная ведомость на выдачу зарплаты с макросами в Excel: расчётные листки в PDF кнопкой

Ведомость с кнопками: добавить сотрудника, внести премию или удержание, аванс всем в процентах, ведомость и расчётные листки в PDF, новый период.

Для чего

Обычная платёжная ведомость плюс кнопки: премия, удержание или аванс вносятся ответом на вопрос, аванс всем считается по проценту от оклада, ведомость сохраняется в PDF с подписями, а расчётные листки на каждого сотрудника собираются одним PDF — по четыре на странице. Новый период одной кнопкой очищает премии и удержания и оставляет оклады.

Что умеют кнопки

• Добавить сотрудника — Спросит ФИО, табельный номер, должность, подразделение и оклад — запишет в список, в ведомости он появится сразу.
• Внести премию или удержание — Спросит сотрудника, что внести (премия, удержание или аванс) и сумму — добавит к уже внесённому и покажет сумму к выдаче.
• Аванс всем в процентах — Спросит процент оклада и запишет всем сотрудникам сумму аванса в «Выплачено ранее».
• Ведомость в PDF — Сохранит лист «Ведомость» в PDF для печати и подписей получателей.
• Расчётные листки в PDF — Соберёт расчётный листок на каждого сотрудника и сохранит одним PDF — по 4 листка на странице, можно разрезать и раздать.
• Новый период — Сохранит резервную копию, очистит премии, удержания и аванс, переключит название периода и номер ведомости; сотрудники и оклады останутся.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Платёжная ведомость на выдачу заработной платы: скачать шаблон; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Бухгалтеру и кассиру небольшой организации, ИП с наёмными работниками, администратору магазина или склада, руководителю, который сам выдаёт зарплату и аванс.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Что делает кнопка «Аванс всем в процентах»?

Спрашивает процент оклада и записывает каждому сотруднику сумму аванса в столбец «Выплачено ранее». В итоге в ведомости зарплаты видно, сколько осталось выдать.

Как работают расчётные листки?

Макрос собирает по листку на каждого сотрудника из данных ведомости (начислено, НДФЛ, удержания, выплачено ранее, к выдаче) и сохраняет их одним PDF, по четыре на странице.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

790 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут