Главная / Образование и занятия
Расписание занятий и нагрузка преподавателей в Excel: сетка недели, часы, конфликты
Журнал расписания с автопроверкой конфликтов, недельная сетка по группе или преподавателю и нагрузка в часах против ставки.
Для чего
Расписание в школе, колледже, учебном центре или кружке часто живёт в нескольких файлах, а накладки находят уже в понедельник утром. Здесь занятие вносится строкой из выпадающих списков: таблица сразу показывает, что преподаватель, кабинет или группа заняты, собирает недельную сетку и считает часы каждого преподавателя против ставки.
Что внутри
- «Справочники»: преподаватели со ставкой в часах в неделю, группы, кабинеты, предметы, время занятий (слоты), параметры нагрузки.
- «Занятия»: до 800 занятий — день, слот, группа, предмет, преподаватель, кабинет; время, часы и проверка конфликтов с подсветкой и текстом.
- «Сетка»: недельная сетка по выбранной группе или преподавателю, собирается из журнала формулами и готова к печати.
- «Нагрузка»: часы в неделю по преподавателям против ставки, процент загрузки, перегрузка, занятия по дням, две диаграммы.
Кому подойдёт
Завучам и заместителям директора по учебной работе, методистам колледжей и учебных центров, администраторам языковых школ, студий и кружков, репетиторским центрам, всем, кто составляет расписание в Excel (эксель) вручную.
Скачать расписание занятий и нагрузка преподавателей в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как таблица находит конфликты?
Для каждого занятия считается, сколько строк журнала совпадает с ним по дню и слоту у того же преподавателя, в том же кабинете и у той же группы. Если больше одной, строка краснеет, а в столбце «Проверка» написано, что именно занято.
Как получить расписание группы или преподавателя?
На листе «Сетка» выберите в выпадающем списке, кого показать, и укажите группу или фамилию. Сетка на неделю соберётся из журнала сама.
Как считается нагрузка?
Часы = число занятий преподавателя в неделю × академических часов в одном занятии (по умолчанию 2). Это сравнивается со ставкой: больше 100% — перегрузка, ниже порога — недогрузка.
Можно ли поменять время занятий?
Да. Время слотов задаётся на листе «Справочники» и подставляется в журнал и сетку автоматически. Подойдёт и школьный звонковый график, и пары колледжа.
390 ₽ · версия 1.0