Главная / Режим и охрана труда

Список оповещения сотрудников и учёт обучения по ГО и ЧС в Excel: схема, тренировки, сроки

Список сотрудников со схемой оповещения по подразделениям и журнал обучения и тренировок по ГО и ЧС: следующая дата, светофор просрочки, охват обучением и сводка.

Для чего

Когда нужно срочно оповестить людей, телефоны ищут по разным файлам, а сроки обучения и тренировок контролируют по памяти. Здесь сотрудники вносятся один раз: выберите подразделение, и таблица покажет ответственного за оповещение, список людей с телефонами и адресами. Журнал обучения сам считает следующую дату по периодичности вида и подсвечивает просрочки, а сводка показывает охват обучением по видам и подразделениям.

Что внутри

• «Справочники»: подразделения со звеном и ответственным за оповещение, категории по ГО, виды обучения и тренировок с периодичностью (в месяцах или годах), параметры «скоро срок» и горизонт ближайших сроков.
• «Сотрудники»: до 300 человек — ФИО, должность, подразделение, рабочий и мобильный телефоны, адрес, категория по ГО; ответственный за оповещение и статус обучения подставляются сами.
• «Схема оповещения»: выбор подразделения из списка, ответственный и его телефон, число людей и людей без телефона, список сотрудников для оповещения и сводная таблица по всем звеньям.
• «Обучение и тренировки»: до 1500 записей — сотрудник, вид, дата, следующая дата, дней до срока и светофор; старые записи того же вида уходят в «Архив».
• «Сводка»: охват обучением, просрочки, сотрудники без записей, итоги по видам и подразделениям, ближайшие сроки, две диаграммы.

Кому подойдёт

Специалистам по ГО и ЧС, работникам режимных и кадровых подразделений, руководителям организаций, бюджетных учреждений и государственных органов, ответственным за оповещение и подготовку сотрудников. Сроки и перечень обучения задаются параметрами: сверяйте с вашим планом и действующими нормативными актами.

Скачать список оповещения сотрудников и учёт обучения по го и чс в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Периодичность обучения взята из законодательства?

Нет. Периодичность каждого вида вы задаёте сами в справочниках, в месяцах или годах. Значения в образце условные, сверяйте с действующей редакцией нормативных актов и планом вашей организации.

Как работает схема оповещения?

В жёлтой ячейке выберите подразделение. Ниже сам появится список его сотрудников с телефонами, адресами и категорией по ГО, а выше будут звено, ответственный за оповещение, его телефон и число людей. Справа дана сводная схема по всем подразделениям.

Что будет, если сотрудник прошёл обучение повторно?

Учитывается самая поздняя запись данного вида, предыдущие помечаются «Архив» и не создают ложных просрочек. Так журнал можно вести годами, не удаляя старые строки.

Сколько сотрудников и записей помещается?

До 300 сотрудников и 1500 записей обучения, в схеме показывается до 50 человек одного подразделения. ФИО должны быть уникальными: при совпадении добавляйте отчество.

390 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты