Главная / Расчёты, закупки и сметы

Сравнение предложений поставщиков в Excel: скачать шаблон с рейтингом

Таблица для выбора поставщика: цены по позициям у пяти поставщиков, сумма и отклонение от минимума, баллы за цену, срок, гарантию и отсрочку, рейтинг и победитель.

Для чего

Когда коммерческие предложения приходят в разном виде, выбрать поставщика «на глаз» сложно: у одного ниже цена, у другого короче срок, у третьего больше гарантия. Здесь вы вносите цены по позициям и условия каждого поставщика, а таблица сама считает сумму, баллы по критериям с вашими весами, ставит места и показывает, у кого каждая позиция дешевле всего и сколько можно сэкономить, если покупать у лучших по позициям.

Что внутри

• «Параметры»: название закупки, до 5 поставщиков с условиями (срок поставки, гарантия, отсрочка платежа) и веса критериев.
• «Позиции»: до 40 позиций — наименование, единица, количество и цена у каждого поставщика; лучшая цена и лучший поставщик по каждой позиции.
• «Сравнение»: сумма по поставщикам, отклонение от минимума, баллы по четырём критериям, итоговый рейтинг, место и победитель, диаграмма.
• «Инструкция»: как заполнять и как считаются баллы.

Кому подойдёт

Закупщикам, снабженцам, руководителям малого бизнеса, контрактным управляющим, офис-менеджерам и тем, кто сравнивает коммерческие предложения перед закупкой оборудования, материалов или услуг.

Скачать сравнение предложений поставщиков в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Сколько поставщиков и позиций можно сравнить?

До пяти поставщиков и до 40 позиций в одном файле. Для другой закупки сохраните файл под новым именем.

Как считаются баллы?

По цене: минимальная сумма делится на сумму поставщика. По сроку: минимальный срок делится на срок поставщика. По гарантии и отсрочке: значение поставщика делится на максимальное. Итог — сумма баллов с вашими весами критериев.

Что если поставщик назвал цены не на все позиции?

Его сумма не сравнивается с остальными, в таблице стоит «неполное», а в рейтинг он не попадает. Недостающие цены подсвечены.

Подходит ли таблица для закупок по 44-ФЗ или 223-ФЗ?

Таблица помогает сравнить предложения и подготовить обоснование. Процедуру закупки и критерии оценки определяйте по вашему регламенту и законодательству.

Нужны ли макросы?

Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами. Версия с кнопками выпускается отдельно.

390 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут