Главная / Дом, ТСЖ и личные финансы

Свадебный бюджет и список гостей в Excel: скачать шаблон с рассадкой по столам

Шаблон свадебного (и любого праздничного) бюджета: расходы с предоплатами и сроками, список гостей с ответами, рассадка по столам, меню и сводка.

Для чего

Свадьба и юбилей быстро превращаются в десятки договоров, предоплат и гостей, о которых нужно помнить. В шаблоне вы вносите статьи расходов с планом, фактом и оплатой, а таблица сама показывает остаток, просроченные доплаты и свободные деньги. Список гостей считает, кто придёт, и подсказывает, кого ещё не посадили за стол.

Что внутри

• «Параметры»: название и дата праздника, общий бюджет, резерв, столы и места, категории расходов, группы гостей, виды меню.
• «Расходы»: до 300 статей — план, факт по договору, оплачено, срок доплаты, остаток, отклонение и светофор статуса платежа.
• «Гости»: до 500 строк — число человек и детей, приглашение, ответ, стол, меню; столбец «Проверка» ловит гостей без стола и переполненные столы.
• «Сводка»: бюджет по категориям, свободный остаток, сколько осталось доплатить, гости по ответам, заказ меню для ресторана, две диаграммы.

Кому подойдёт

Молодожёнам и их родителям, организаторам свадеб и юбилеев, тем, кто готовит корпоратив, выпускной или семейный праздник и хочет держать бюджет и список гостей в одном файле.

Скачать свадебный бюджет и список гостей в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Подойдёт ли таблица для юбилея или корпоратива?

Да. Название события, категории расходов, столы и группы гостей меняются на листе «Параметры», так что шаблон подстраивается под любой праздник.

Как считается свободный остаток бюджета?

Из общего бюджета вычитаются резерв на непредвиденное и учтённые расходы. Для статьи берётся фактическая сумма по договору, а если её нет, плановая. Минус означает перерасход.

Как работает проверка рассадки?

Если гость ответил «Придёт», а стол не указан, в столбце «Проверка» появится «нужен стол». Если за столом посажено больше человек, чем мест, стол помечается как переполненный.

Как узнать, кому пора доплачивать?

Укажите срок доплаты у статьи. Статус станет «Скоро срок» за заданное число дней и «Просрочено», когда срок прошёл, а остаток не оплачен.

290 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты