Главная / Кадры и трудовые отношения

Табель учёта рабочего времени с макросами в Excel

Табель Т-13 с кнопками: отметка отпуска, больничного или командировки сразу на весь период, переход к следующему месяцу, PDF табеля, итоги по сотрудникам.

Для чего

Обычный табель плюс кнопки: вместо проставления кода в каждой клетке — один вопрос «кто, какой код, с какой по какую дату»; переход на следующий месяц одной кнопкой с сохранением списка сотрудников; табель и итоги — в PDF и в отдельную книгу.

Что умеют кнопки

• Отметить отпуск / больничный — Спросит фамилию, код (ОТ, Б, К, ПР…) и даты «с» и «по» — и расставит отметки на листе «Ввод» за весь период.
• Следующий месяц — Переключает табель на следующий месяц, очищает отметки и оставляет список сотрудников. Перед этим сохраните табель в PDF.
• Табель в PDF — Сохраняет лист «Табель» в PDF рядом с книгой: название содержит месяц и год.
• Итоги по отметкам — Считает по каждому сотруднику дни отпуска, больничного, командировок и прочих отметок. Результат — в новой книге.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13); макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Табельщику, кадровику, бухгалтеру, руководителю подразделения, школе, больнице, муниципальному учреждению.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Как работает отметка отпуска?

Кнопка спросит фамилию, код (ОТ, Б, К, ПР и другие из листа «Коды») и даты; отметки встанут на листе «Ввод» только в дни выбранного месяца табеля.

Что делает «Следующий месяц»?

Меняет месяц и год в параметрах, очищает отметки листа «Ввод» и оставляет список сотрудников. Перед этим сохраните табель в PDF.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

890 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты