Главная / Кадры и трудовые отношения

Кадровый реестр Т-2 с макросами в Excel

Кадровый реестр с карточкой Т-2 и кнопками: карточка в PDF, все карточки сразу, добавление сотрудника, приказы о приёме и увольнении.

Для чего

Всё, что умеет обычный кадровый реестр, плюс кнопки, которые убирают ручную рутину: карточка Т-2 сохраняется в PDF (одна или сразу все), приказы о приёме и увольнении готовятся по данным сотрудника, а новый сотрудник добавляется ответами на вопросы вместо ввода в десятки ячеек.

Что умеют кнопки

• Карточка Т-2 в PDF — Сохраняет в PDF карточку того сотрудника, чей табельный номер выбран на листе «Карточка Т-2» (ячейка B3). Файл появится рядом с этой книгой.
• Все карточки в PDF — Сохраняет карточки всех работающих сотрудников — по одному PDF на человека — в папку «Карточки Т-2» рядом с книгой.
• Добавить сотрудника — Спросит ФИО, дату рождения, табельный номер, подразделение, должность, дату приёма и сам заполнит следующую свободную строку.
• Приказ о приёме — Спросит табельный номер и подготовит в новой книге приказ о приёме на работу — останется распечатать.
• Приказ об увольнении — Спросит табельный номер и основание и подготовит приказ об увольнении в новой книге.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Специалисту по кадрам, секретарю, руководителю небольшой организации, кадровой службе госоргана и муниципального учреждения.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Сколько карточек можно сохранить за раз?

Кнопка «Все карточки в PDF» сохраняет карточки всех работающих сотрудников из реестра (до 300) — по одному PDF на человека в отдельную папку.

Приказы — официальные формы?

Приказы собираются по структуре унифицированных форм Т-1 и Т-8 и подставляют данные сотрудника. Перед использованием сверьте с формами, принятыми в вашей организации.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

990 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты