Главная / Документооборот и контроль сроков

Учёт абонементов и посещений в Excel

Типы абонементов, продажи, срок и остаток занятий, статусы, журнал посещений, выручка и клиенты без визитов.

Для чего

В фитнесе, студии танцев или йоги важно знать, у кого сколько занятий осталось и когда кончается срок. Таблица списывает занятия по журналу посещений, считает окончание абонемента и выделяет тех, кому пора продлиться.

Что внутри

• «Типы»: виды абонементов — занятия, срок, цена.
• «Клиенты»: контакты, всего посещений и дни без визитов.
• «Абонементы»: до 1500 продаж, окончание, использовано, остаток и статус.
• «Посещения»: до 8000 записей с проверкой действующего абонемента.
• «Сводка»: выручка, активные абонементы, посещаемость по группам и месяцам.

Кому подойдёт

Владельцам и администраторам фитнес-клубов, студий йоги и танцев, детских секций, школ искусств и частным тренерам.

Скачать учёт абонементов и посещений в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как списываются занятия?

Посещения клиента в период действия абонемента считаются использованными, остаток — разница с общим числом занятий.

Что с безлимитными абонементами?

Для них остаток не считается, контролируется только срок.

Как заморозить абонемент?

Добавьте дни заморозки в колонку «Доп. дней» — окончание сдвинется.

Как найти тех, кому пора продлить?

Статус «Скоро закончится» подсвечен и учитывается в сводке.

490 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты