Главная / Торговля и общепит

Учёт продаж и выручки магазина в Excel: по дням, товарам, продавцам, ABC-анализ

Журнал продаж с автоматическим расчётом выручки, себестоимости, прибыли и наценки, сводка по дням недели, месяцам и продавцам, топ-10 товаров и ABC-анализ.

Для чего

Кассовая программа показывает, сколько продано, но редко отвечает на вопрос, на чём вы зарабатываете. Здесь продажа вносится строкой: выручка, себестоимость, прибыль и наценка считаются сами, а сводка показывает лучшие дни недели, динамику по месяцам, результаты продавцов и товары, дающие основную выручку (ABC-анализ).

Что внутри

• «Справочники»: товары (артикул, название, категория, закупочная и розничная цена), продавцы, способы оплаты, границы групп ABC.
• «Продажи»: до 3000 строк — дата, товар из списка, количество, скидка, продавец, оплата, а также цена, выручка, себестоимость, прибыль и наценка.
• «ABC-анализ»: рейтинг товаров по выручке с долей, накопленной долей и группой A, B или C.
• «Сводка»: итоги, по дням недели, месяцам, продавцам и способам оплаты, топ-10 товаров и четыре диаграммы.

Кому подойдёт

Владельцам и администраторам небольших магазинов, торговых точек и интернет-магазинов, индивидуальным предпринимателям и самозанятым, которые хотят понимать структуру продаж и прибыли без сложных программ.

Скачать учёт продаж и выручки магазина в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как работает ABC-анализ в таблице?

Товары сортируются по выручке, считается накопленная доля. Группа A — товары, которые дают первые 80% выручки, B — следующие 15%, C — остальные. Границы можно изменить на листе «Справочники».

Чем наценка отличается от маржи?

Наценка считается от себестоимости, маржа — от выручки. Наценка 50% соответствует марже 33%. В таблице показана наценка по каждой продаже и средняя маржа в сводке.

Что будет, если изменить цену товара в справочнике?

Пересчитаются все прошлые продажи этого товара по новой цене. Чтобы сохранить историю, заведите новый товар с другим названием или артикулом.

Сколько продаж помещается в таблицу?

3000 строк продаж и 200 товаров. Для небольшого магазина этого хватает на год и более; для следующего периода сохраните копию файла и начните новый.

490 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты