Главная / Сервис, красота и здоровье

Учёт приёма и ремонта техники в сервисном центре в Excel: скачать шаблон

Журнал приёмки с номером заказа, статусами, мастерами, запчастями, стоимостью, сроками ремонта, светофором и гарантией.

Для чего

В небольшом сервисе заказы живут в тетради и мессенджерах: непонятно, что готово, что просрочено и сколько заработано на запчастях. Здесь каждый заказ — одна строка: срок ремонта считается по типу техники, запчасти заносятся отдельно по номеру заказа, итоговая сумма и гарантия считаются сами.

Что внутри

• «Справочники»: типы техники со сроком ремонта, мастера, прайс работ, срок гарантии и параметр «срок горит».
• «Заявки»: до 1000 заказов — клиент, телефон, техника, неисправность, мастер, статус, работа по прайсу, итого, предоплата, плановый срок, дата выдачи, светофор, гарантия.
• «Запчасти»: до 2000 строк — номер заказа, деталь, количество, закупка, цена клиенту, прибыль.
• «Сводка»: заказы по статусам, мастерам и типам техники, выручка, прибыль на запчастях, средний срок ремонта, две диаграммы.

Кому подойдёт

Владельцам и администраторам сервисных центров, мастерским по ремонту телефонов, ноутбуков, компьютеров, бытовой техники и электротранспорта, частным мастерам, которым нужен порядок в заказах без дорогой CRM.

Скачать учёт приёма и ремонта техники в сервисном центре в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается плановый срок ремонта?

Дата приёма плюс срок для типа техники из справочника. Если тип не найден, берётся срок по умолчанию.

Как добавить запчасти в заказ?

На листе «Запчасти» впишите номер заказа, название, количество, закупку и цену клиенту. Сумма попадёт в заказ, а в строке подставится клиент и модель для проверки.

Как работает гарантия?

После выдачи впишите дату выдачи: гарантия действует до этой даты плюс срок гарантии из справочника. Срок задайте по своему договору.

Нужны ли макросы?

Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами.

390 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты