Главная / Имущество, склад и транспорт

Учёт ТО и ремонта автомобиля в Excel: журнал, регламент и светофор сроков

Журнал обслуживания и ремонтов по нескольким автомобилям, регламент по пробегу и месяцам, светофор «что просрочено», затраты на авто и на 1 000 км.

Для чего

Забытая замена масла или ремня ГРМ обходится дорого, а чеки и записи в книжке теряются. Здесь вы вносите работы в журнал, а таблица по вашему регламенту сама считает, когда наступит следующее ТО по каждой позиции, и показывает светофор: красное — просрочено, жёлтое — скоро, зелёное — в норме.

Что внутри

• «Автомобили»: до 20 машин — госномер, марка, год, пробег на начало учёта и текущий пробег.
• «Регламент»: до 20 позиций (масло, фильтры, свечи, ГРМ, колодки, жидкости) с интервалом в километрах и/или в месяцах и параметры предупреждения.
• «Журнал»: до 500 записей — дата, пробег, вид работ, категория, запчасти и работа отдельно, мастерская; проверка пробега.
• «План ТО» и «Светофор»: следующая замена по пробегу и по сроку, остаток в км и днях, статус по каждой позиции каждого автомобиля.
• «Затраты»: по автомобилям, за 12 месяцев, по категориям, по видам работ и по месяцам, стоимость 1 000 км, график.

Кому подойдёт

Владельцам одного или нескольких личных автомобилей, небольшим автопаркам, таксистам и курьерам на своих машинах, механикам малого бизнеса, которые ведут учёт обслуживания без специальных программ.

Скачать учёт то и ремонта автомобиля в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как таблица определяет, когда следующее ТО?

Берётся последняя запись по этой позиции в журнале. Следующее ТО по пробегу — пробег при последней замене плюс интервал в километрах, по сроку — дата замены плюс интервал в месяцах. Статус определяется тем, что наступит раньше.

Откуда брать интервалы?

Из сервисной книжки или руководства вашего автомобиля. Интервалы на листе «Регламент» — только пример, подставьте свои. Таблица считает по введённым вами числам и не заменяет рекомендации производителя.

Что делать, если интервал только по сроку или только по пробегу?

Оставьте пустой ненужную графу: например, у тормозной жидкости задан только срок в месяцах, у колодок — только километры.

Откуда таблица знает текущий пробег?

Это максимум из пробега на начало учёта, вручную введённого пробега и самого большого пробега в журнале. Обновляйте «Пробег сейчас», когда смотрите одометр.

Временно бесплатно · версия 1.0

Похожие проекты