Главная / Режим и охрана труда
Учёт выдачи СИЗ и спецодежды в Excel: личные карточки, сроки замены, затраты, потребность
Справочник СИЗ со сроком носки и ценой, журнал выдачи, личная карточка сотрудника, дата следующей замены, светофор, затраты и потребность на 3 месяца.
Для чего
Спецодежда и СИЗ выдаются постоянно, а сроки замены у каждой позиции свои. Таблица считает дату следующей замены по сроку носки, подсвечивает, что пора менять, и показывает затраты по подразделениям и потребность на ближайшие три месяца для заказа.
Что внутри
- «Параметры»: расчётная дата, предупреждение за N дней, период затрат и подразделения.
- «Справочники»: СИЗ со сроком носки и стоимостью, список сотрудников с должностями и подразделениями.
- «Выдача»: до 500 выдач — сотрудник, СИЗ, дата, количество, дата следующей замены, светофор и стоимость.
- «Карточка»: личная карточка выбранного сотрудника для печати. «Сводка»: затраты по подразделениям и потребность на 3 месяца, диаграмма.
Кому подойдёт
Специалистам по охране труда, кладовщикам и завхозам, руководителям производств, складов, столовых и служб, где выдают спецодежду и СИЗ.
Скачать учёт выдачи сиз и спецодежды в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Откуда берутся сроки носки?
Из справочника СИЗ: вы вносите срок в месяцах для каждой позиции. Сроки в образце примерные, сверьте их с действующими нормами для ваших профессий и условий труда.
Что происходит при повторной выдаче того же СИЗ?
Статус считается по последней выдаче, а более ранние выдачи помечаются «Заменена» и не создают ложных просрочек.
Как считается потребность на 3 месяца?
Это количество единиц из последних выдач, у которых срок замены уже наступил или наступит в ближайшие три месяца, умноженное на цену из справочника.
Как получить личную карточку?
На листе «Карточка» выберите сотрудника из списка: все его выдачи, сроки замены и сумма появятся сами, лист удобно печатать.
390 ₽ · версия 1.0
Похожие проекты
Журнал огнетушителей в Excel: сроки проверки и перезарядки, светофор просрочки, сводка
Учёт огнетушителей по инвентарным номерам и помещениям, даты зарядки и проверки, срок следующей проверки и перезарядки, светофор и сводка по типам.
График медосмотров в Excel: периодичность по вредным факторам, сроки, светофор, список на месяц
Реестр работников и вредных факторов, периодичность осмотров по фактору, дата следующего осмотра, светофор, график по месяцам и список на выбранный месяц.
Журналы КПП в Excel: учёт посетителей, выдачи ключей и пропусков
Журнал учёта посетителей, выдачи ключей и реестр пропусков в Excel: статус «в здании», подсветка невозвращённых ключей и истекающих пропусков, печать журнала.
Журнал инструктажей по охране труда с контролем сроков
Журнал регистрации инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой; светофор сроков, сводка, печать.