Учёт занятий репетитора и оплаты в Excel: ученики, долги, доход по месяцам

Таблица репетитора: ученики со ставками, журнал занятий и оплат, баланс (долг или аванс) по каждому ученику, доход по месяцам и предметам.

Учёт занятий репетитора и оплаты в Excel: ученики, долги, доход по месяцам — скриншот

Для чего

Когда учеников десяток, а оплаты приходят в разное время, легко запутаться, кто сколько занимался и кто должен. Здесь занятие вносится строкой, ставка и сумма подставляются сами, а таблица учеников сразу показывает долг или аванс, дату последней оплаты и на сколько занятий хватит денег.

Что внутри

«Справочники»: предметы, статусы занятий с процентом оплаты (поздняя отмена, пробное и другие), формат и способы оплаты.
«Ученики»: до 40 учеников со ставкой, контактами, количеством занятий, начислено, оплачено, баланс и светофор расчёта.
«Занятия» и «Оплаты»: журналы на 2000 и 1000 записей.
«Сводка»: доход по месяцам (начислено и получено), часы, средний чек, структура по предметам, диаграммы.

Кому подойдёт

Частным репетиторам и преподавателям, музыкальным и языковым педагогам, тренерам и логопедам, которые ведут индивидуальные занятия и хотят видеть долги и доход без ручных подсчётов.

Скачать учёт занятий репетитора и оплаты в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается стоимость занятия?

Ставка ученика за 60 минут умножается на длительность и делится на 60, затем умножается на процент оплаты статуса занятия. Проценты вы задаёте в справочнике.

Как учесть отмену занятия?

Выберите статус: поздняя отмена учеником по умолчанию оплачивается полностью, отмена заранее и отмена репетитором не оплачиваются. Проценты можно изменить.

Что такое баланс ученика?

Это оплачено минус начислено за всё время. Минус означает долг, плюс — аванс. Рядом показано, на сколько занятий хватит аванса.

Считает ли таблица налоги?

Нет, только занятия и расчёты с учениками. Налоги и чеки считайте по правилам своего режима, сверяясь с действующими нормами.

390 ₽ · версия 1.0