Главная / Кадры и трудовые отношения

Воронка рекрутинга с макросами в Excel: этапы, напоминания и приглашения кнопкой

Рекрутинг с кнопками: добавить кандидата, сменить этап, отметить контакт, приглашение на интервью в PDF, список «С кем связаться».

Для чего

Обычная воронка рекрутинга плюс кнопки: кандидат добавляется ответами на вопросы, этап и дата контакта меняются одним действием, приглашение на интервью с датой, временем и адресом сохраняется в PDF и сразу переводит кандидата на нужный этап, а список «С кем связаться» собирается сам.

Что умеют кнопки

• Добавить кандидата — Спросит ФИО, вакансию и источник, добавит кандидата на этап «Отклик».
• Сменить этап — Переведёт кандидата на новый этап и отметит контакт сегодняшней датой.
• Отметить контакт — Запишет дату последнего контакта — напоминание «Связаться» сбросится.
• Пригласить на интервью — Сохранит в PDF приглашение с датой, временем и местом, переведёт кандидата на «Интервью».
• С кем связаться — Соберёт в новой книге кандидатов, которых давно не трогали.
• Кандидаты по вакансии — Соберёт в новой книге всех кандидатов выбранной вакансии с этапами.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Воронка рекрутинга: вакансии и кандидаты; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

HR-специалистам, рекрутерам, владельцам малого бизнеса и руководителям, которые сами подбирают сотрудников.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Что делает кнопка «Пригласить на интервью»?

Спрашивает дату, время и адрес, сохраняет приглашение в PDF, переводит кандидата на этап «Интервью» и отмечает сегодняшний контакт.

Хранит ли файл персональные данные?

Только то, что вы сами внесёте. Храните файл на защищённом компьютере и не вносите лишнего: достаточно ФИО, контакта и ожиданий по зарплате.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

790 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут