График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1

График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.

Для чего

График сменности на месяц без ручной расстановки смен. Выберите сотруднику шаблон (2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1 или свой) и дату начала цикла: календарь заполнится формулами. Отпуска, больничные и замены вносятся отдельно, а Excel считает смены, часы, ночные часы и подсвечивает проблемные места.

Что внутри

Лист «Параметры»: месяц и год, часы в смену, ночное время (начало и конец), время начала смен Д/Н/С, редактируемые шаблоны циклов, минимум людей на смене.
Лист «Праздники»: нерабочие дни на 2026 и 2027 годы для шаблона «5/2 по календарю» и расчёта нормы.
Лист «График»: до 100 сотрудников, календарь на 31 день, итоги (смен, часов, ночных часов, выходных, отсутствий), норма часов и отклонение, столбец «Проверка».
Лист «Правки»: вводятся только отклонения — замена смены, отпуск (ОТ), больничный (Б), командировка (К), отмена смены.
Лист «Покрытие»: сколько человек на смене по дням, подсветка дней с недокомплектом.
Подсветка: более заданного числа смен подряд, перекрытие смен, нехватка непрерывного отдыха за неделю (приблизительная проверка).

Кому подойдёт

Начальникам охраны, диспетчерам, руководителям дежурных служб, кадровикам, составляющим графики сменной работы.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Проверка отдыха приблизительная, рабочие субботы и сокращённые предпраздничные дни в норме часов не учитываются.

Частые вопросы

Можно ли добавить свой шаблон графика?

Да, на листе «Параметры» цикл записывается символами: Д, Н, С — смена, дефис — выходной.

Как вносить замены и отпуска?

На листе «Правки»: вводятся только отклонения от шаблона, остальное остаётся по шаблону.

Как считаются ночные часы?

Как пересечение смены с ночным временем, границы которого задаются в «Параметрах».

До скольких сотрудников рассчитан файл?

До 100 строк; формулы уже протянуты.

390 ₽ · версия 1.0