График сменности на 2027 год: 2/2, сутки через трое — как составить и посчитать норму

График сменности обязателен там, где работают сменами: охрана, диспетчерские, производство, медицина, торговля. Он определяет, кто, когда и сколько работает, и доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Шаблон графика сменности в Excel — 2/2, сутки через трое, 5/2 и 6/1: часы, ночные смены, проверка отдыха и покрытия смен.

Норма рабочего времени на 2027 год

При 40-часовой неделе — 1972 часа за год (247 рабочих дней). По кварталам: 447, 494, 528 и 503 часа. По месяцам — от 120 часов в январе до 176 часов в марте, июле, августе, сентябре и декабре. Таблица по месяцам — в статье «Производственный календарь на 2027 год».

Суммированный учёт рабочего времени

При сменной работе дневную или недельную норму часто нельзя соблюсти. Тогда вводят суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ): норма соблюдается в среднем за учётный период — месяц, квартал или до года. Сверх нормы за учётный период — сверхурочные.

Сутки через трое: сколько часов

Одна смена — 24 часа, затем трое суток отдыха. За год это примерно 91 смена, то есть около 2190 часов без учёта перерывов. Это больше годовой нормы 1972 часа, поэтому для режима «сутки через трое» обычно:

устанавливают суммированный учёт с учётным периодом;
исключают из рабочего времени перерывы для отдыха и питания, если работник может их использовать;
планируют графиком компенсацию переработки или учитывают её как сверхурочную.

График 2/2: сколько часов

При сменах по 12 часов в режиме 2/2 в месяце в среднем 15 смен, это около 180 часов — тоже выше нормы большинства месяцев 2027 года. Сверяйте часы по каждому месяцу с производственным календарём.

Как составить график сменности: пошагово

Определите режим (2/2, 1/3, 5/2, 6/1), длительность смен и время начала.
Задайте учётный период и норму часов на него.
Распределите людей по бригадам и сменам.
Проверьте покрытие: в каждой смене должно быть нужное число работников.
Проверьте отдых: между сменами — не меньше установленного, работа две смены подряд запрещена (ст. 103 ТК РФ).
Посчитайте часы, ночные (с 22:00 до 6:00) и праздничные.
Ознакомьте работников под подпись за месяц до начала.

Праздники 2027 года в сменном графике

В праздничные дни сменщики работают по графику, но работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Праздники 2027 года: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.