Главная / Кадры и трудовые отношения

Воронка рекрутинга в Excel: вакансии и кандидаты

Учёт вакансий и кандидатов по этапам воронки: отклики, собеседования, офферы, выходы. Список «Связаться сегодня» и конверсия по этапам.

Для чего

Кандидаты теряются в чатах и почте. В таблице у каждой вакансии есть кандидаты, этапы, даты следующего контакта и источник. Лист «Связаться» напоминает, кому написать, а воронка показывает конверсию.

Что внутри

• «Вакансии»: должность, отдел, вилка, статус, ответственный.
• «Кандидаты»: источник, этап, дата контакта и следующий шаг.
• «Связаться»: кандидаты, которым пора позвонить или написать.
• «Воронка»: число кандидатов на этапах и конверсия.

Кому подойдёт

HR-специалистам, руководителям, владельцам малого бизнеса и агентствам, подбирающим персонал.

Скачать воронка рекрутинга в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Какие этапы в воронке?

Отклик, интервью, тест, оффер, выход. Названия можно изменить в «Параметрах».

Как работает напоминание?

Если дата следующего контакта наступила, кандидат попадает в «Связаться».

Можно ли вести несколько вакансий?

Да, до 30 вакансий и 300 кандидатов.

Видно ли источники?

Да, в воронке считаются отклики по источникам.

Нужны ли макросы?

Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами. Для тех, кто хочет кнопки, есть отдельная версия с макросами.

390 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут