Главная / Сервис, красота и здоровье

Заказ-наряды автосервиса в Excel (эксель): работы, запчасти, мастера, зарплата

Учёт заказ-нарядов автосервиса: клиенты и авто, прайс работ, запчасти с наценкой, статусы, долги клиентов, выручка, прибыль и зарплата мастеров.

Для чего

В тетради и мессенджерах заказы автосервиса теряются: непонятно, что в работе, кто должен денег и сколько заработал каждый мастер. Здесь заказ вносится строкой, работы и запчасти собираются в позиции, цена берётся из прайса или из закупки с наценкой, а выручка, прибыль, долги и зарплата мастеров считаются сами.

Что внутри

• «Справочники»: прайс на работы, мастера с процентом от работ, наценка на запчасти, первый месяц сводки.
• «Заказ-наряды»: до 1000 заказов — клиент, телефон, авто, госномер, пробег, мастер, статус, оплачено; сами считаются работы, запчасти, итого, остаток к оплате, прибыль и зарплата мастера.
• «Позиции»: до 3000 строк работ и запчастей с автоподстановкой цены и проверкой номера заказа.
• «Сводка»: выручка и прибыль по месяцам, нагрузка и зарплата мастеров, статусы заказов, долги клиентов, две диаграммы.

Кому подойдёт

Владельцам и администраторам небольших автосервисов, СТО, шиномонтажей, частным мастерам и гаражным мастерским, которым нужна простая учётная таблица вместо дорогой программы.

Скачать заказ-наряды автосервиса в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Откуда берётся цена работы?

Из прайса на листе «Справочников» по названию работы. Если нужна другая цена, впишите её в колонку «Цена своя» — она перекроет прайс.

Как считается цена запчасти?

Закупка за единицу умножается на единицу плюс наценка из справочников. Наценка по умолчанию 25%, вы меняете её сами, а своя цена перекрывает расчёт.

Как считается зарплата мастера?

Сумма работ по заказам мастера умножается на его процент из справочников. Запчасти в зарплату не входят, а считаются только заказы со статусом «Готов» и «Выдан».

Можно ли вести несколько сотен заказов?

Да, таблица рассчитана на 1000 заказов и 3000 позиций. Работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, без макросов.

490 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты