Главная / Режим и охрана труда

Журнал огнетушителей в Excel: сроки проверки и перезарядки, светофор просрочки, сводка

Учёт огнетушителей по инвентарным номерам и помещениям, даты зарядки и проверки, срок следующей проверки и перезарядки, светофор и сводка по типам.

Для чего

Забытая проверка или перезарядка огнетушителя — частая причина замечаний при проверках. Таблица считает срок по типу огнетушителя, показывает остаток дней и красным выделяет просроченные, а на отдельном листе собирает список того, что нужно сделать в первую очередь.

Что внутри

• «Параметры»: расчётная дата, за сколько дней предупреждать, периодичность проверки и перезарядки по типам (ОП-4, ОУ-3 и другие) и список помещений.
• «Журнал»: до 200 огнетушителей — инвентарный номер, тип, помещение, место установки, ответственный, даты зарядки и проверки, сроки и светофор.
• «Требуют внимания»: просроченные и близкие к сроку огнетушители по порядку, начиная с самых просроченных.
• «Сводка»: количество по типам и помещениям, просрочено, скоро срок и в норме, диаграмма.

Кому подойдёт

Ответственным за пожарную безопасность, администраторам и завхозам, управляющим офисами, складами и магазинами, руководителям небольших организаций.

Скачать журнал огнетушителей в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Откуда берутся сроки проверки и перезарядки?

Из таблицы типов на листе «Параметры». Значения заданы ориентировочно: сверьте их с паспортом огнетушителя, инструкцией производителя и действующими актами и при необходимости измените.

Как работает светофор?

Если ближайший срок прошёл, статус «Просрочен» и строка красная. Если осталось не больше заданного числа дней (по умолчанию 30) — «Скоро срок», иначе «В норме».

Можно ли добавить свой тип огнетушителя?

Да, впишите тип и сроки в свободную строку таблицы типов — он появится в списке выбора в журнале.

Заменяет ли журнал акты проверок?

Нет. Это журнал-напоминание. Акты и обслуживание выполняйте по требованиям и силами тех, кто вправе это делать.

290 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты