Как перестать терять сроки: пять способов контролировать дедлайны

Сроки — это то, что подводит чаще всего: поручение выдано, документ ждёт ответа, договор заканчивается. Ни у кого нет идеальной памяти, но есть простые инструменты, которые заменяют её.

Пять способов

1. Единый список вместо десятка. Все поручения и сроки — в одном месте.
2. «Светофор». Красный — просрочено, жёлтый — скоро, зелёный — в порядке. Глазу достаточно секунды.
3. Ответственный у каждой строки. Срок без исполнителя — пожелание.
4. Еженедельный просмотр. Пятнадцать минут по понедельникам заменяют ночные волнения.
5. Закрывайте записи. В списке должны оставаться только живые задачи.

Пример

В отделе 15 сотрудников и поток поручений от руководства. Раньше сроки отслеживали по почте и блокнотам, и каждую неделю что-то терялось. После перехода на единую таблицу с «светофором» просроченные поручения стали видны сразу и всем, а руководитель получает сводку одним взглядом.

Что считается автоматически

Количество дней до срока.
Статус: в срок, скоро, просрочено, выполнено.
Сводка по исполнителям и по статусам.

Готовое решение

Контроль сроков «светофор»: поручения, документы, задачи — бесплатная таблица, которой можно пользоваться сразу. Для обращений граждан есть журнал с контролем сроков.

Нужно под вашу организацию?

Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».