Главная / Документооборот и контроль сроков

Контроль сроков «светофор»: поручения, документы, задачи

Реестр поручений и документов: плановая дата с учётом рабочих дней и праздников, автоматический статус, цветной светофор и сводка по ответственным.

Для чего

Один универсальный реестр для контроля сроков: поручения руководителя, входящие документы, задачи отдела. Вы вносите дату поступления и срок, Excel считает плановую дату исполнения, показывает статус и красит строку: красная — просрочено, жёлтая — срок горит, зелёная — есть запас.

Что внутри

• Лист «Реестр»: до 500 строк; срок задаётся числом календарных или рабочих дней либо конкретной датой.
• Лист «Праздники»: нерабочие дни 2026 и 2027 годов, редактируемый список для расчёта рабочих дней.
• Лист «Параметры»: ответственные (выпадающий список), порог «жёлтой зоны», режим «считать на дату» (сегодня или ручная дата).
• Лист «Сводка»: по каждому ответственному — всего, исполнено, в работе, просрочено, процент исполнения в срок; 10 самых просроченных; диаграммы.

Кому подойдёт

Руководителю подразделения, секретарю, специалисту по контролю, помощнику — всем, кто следит за исполнением поручений и документов.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов и внешних связей. Праздничные даты сверяйте с актуальным производственным календарём.

Частые вопросы

Как считаются рабочие дни?

Функцией WORKDAY: день поступления не входит, выходные — суббота и воскресенье, плюс даты с листа «Праздники». Переносы рабочих суббот не учитываются.

Можно ли задать срок конкретной датой?

Да, впишите её в столбец «ИЛИ срок — конкретная дата»: она важнее числа дней.

Как проверить статусы на нужную дату?

На листе «Параметры» впишите дату в «Считать на дату»; если оставить пусто — берётся сегодняшняя.

Сколько строк в реестре?

500, формулы уже протянуты.

Бесплатно · версия 1.0