Главная / Документооборот и контроль сроков

Контроль поручений руководителя с макросами в Excel

Контроль поручений с кнопками: добавить поручение, продлить срок, отметить исполнение, доклад руководителю по ответственным, PDF.

Для чего

Обычный контроль поручений плюс кнопки: поручение добавляется ответами на вопросы, срок продлевается без поиска нужной строки, исполнение отмечается по номеру, а доклад руководителю собирает просроченные и срочные поручения по ответственным за пару секунд.

Что умеют кнопки

• Добавить поручение — Задаёт вопросы (источник, содержание, ответственный, срок) и записывает поручение в первую свободную строку.
• Продлить срок — Спросит номер поручения и новый срок и впишет его в первое свободное поле «Продлён до».
• Отметить исполнение — Спросит номер и дату — и закроет поручение; таблица покажет, в срок ли оно исполнено.
• Доклад руководителю — Собирает в новой книге просроченные и срочные поручения по ответственным — готовый список для планёрки.
• Просроченные в PDF — Сохраняет лист «Просроченные» в PDF рядом с книгой.
• Сводка в PDF — Сохраняет лист «Сводка» в PDF рядом с книгой.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Контроль поручений руководителя: сроки, продления и просрочка; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Помощнику и секретарю руководителя, начальнику отдела, службе контроля, госоргану.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Сколько продлений предусмотрено?

Таблица хранит два продления на поручение; кнопка записывает новый срок в первое свободное поле.

Что показывает «Доклад руководителю»?

Просроченные поручения и те, срок которых наступает в ближайшие N дней (вы задаёте N), сгруппированные по ответственным, в новой книге.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

790 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты