Табель учёта рабочего времени 2027: нормы, коды и как заполнить

Табель учёта рабочего времени работодатель обязан вести по каждому работнику (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Форма Т-13 не обязательна — можно использовать свою, но удобнее держаться её структуры и кодов: их понимают бухгалтерия и проверяющие.

Табель учёта рабочего времени в Excel — по структуре Т-13, сам считает часы, явки и неявки; вносить нужно только отклонения.

Основные коды табеля

Буквенный	Цифровой	Что означает
Я	01	Работа в дневное время
Н	02	Работа в ночное время
РВ	03	Работа в выходные и праздники
С	04	Сверхурочная работа
К	06	Командировка
ОТ	09	Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД	10	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
ДО	16	Отпуск без сохранения зарплаты по разрешению работодателя
Б	19	Больничный (с назначением пособия)
ПР	24	Прогул
В	26	Выходные и нерабочие праздничные дни
НН	30	Неявка по невыясненным причинам

Нормы часов на 2027 год

Месяц	Дней	40 ч	Месяц	Дней	40 ч
Январь	15	120	Июль	22	176
Февраль	19	151	Август	22	176
Март	22	176	Сентябрь	22	176
Апрель	22	175	Октябрь	21	168
Май	19	152	Ноябрь	20	159
Июнь	21	167	Декабрь	22	176

За год — 247 рабочих дней и 1972 часа. Подробности — в статье «Производственный календарь на 2027 год».

Особые дни 2027 года для табеля

20 февраля (суббота) — рабочий день, 7 часов. Отметьте его «Я», а не «В».
22 февраля, 5 ноября и 31 декабря — выходные по переносу.
20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября — сокращённые на 1 час.
3 мая, 10 мая, 14 июня — выходные: праздники, выпавшие на выходные, перенесены на них.

Как заполнять табель

Сначала проставьте явки по графику или производственному календарю.
Затем внесите отклонения: отпуска, больничные, командировки, прогулы.
Проверьте итоги: отработанные дни и часы, неявки по кодам.
Сверьте с нормой месяца — переработка при суммированном учёте накапливается за учётный период.
Подпишите табель у руководителя и передайте в бухгалтерию.