Должностная инструкция: структура: образец и шаблон
Должностная инструкция описывает функции, права и ответственность работника. Её составляют с учётом трудового законодательства, профстандартов и локальных актов.
Шаблон текста
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ [должность] 1. Общие положения: подчинённость, квалификационные требования, кто замещает. 2. Должностные обязанности: [перечень функций глаголами]. 3. Права: [перечень]. 4. Ответственность: [за что отвечает]. 5. Взаимодействие: [с кем и по каким вопросам]. 6. Заключительные положения. С инструкцией ознакомлен(а): [подпись, дата]
Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.
Как составить
- Соберите реальные функции должности.
- Сформулируйте обязанности глаголами.
- Сверьте требования с профстандартом и штатным расписанием.
- Подготовьте лист ознакомления.
Частые ошибки
- Размытые обязанности.
- Нет разграничения с другими должностями.
- Нет листа ознакомления.
Промпт для нейросети
Составь проект должностной инструкции для должности [..] по функциям: [..]. Разделы: общие положения, обязанности, права, ответственность, взаимодействие.
Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.
Частые вопросы
Обязательна ли инструкция?
Требования к документам определяются законодательством и политикой организации; проверьте в кадровой службе.
Ещё образцы
- Объяснительная записка
- Служебная записка
- Заявление на ежегодный отпуск
- Заявление об увольнении по собственному желанию
- Письмо-запрос информации или документов
- Гарантийное письмо
- Сопроводительное письмо к документам
- Ответ на обращение гражданина
Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.
Готовые шаблоны Excel
Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.
Кредитный калькулятор в Excel
График платежей по кредиту или ипотеке, аннуитет и дифференцированные платежи, досрочные погашения, переплата и эффективная ставка.
Учёт расходов на автомобиль в Excel
Заправки с расходом на 100 км, ТО и расходы, напоминания по пробегу и сроку, стоимость километра и сводка по месяцам.
Учёт обучения и аттестации сотрудников в Excel: сроки и просрочка
Реестр сотрудников, журнал курсов с датой и сроком действия, светофор просрочки, сводка по подразделениям и график обучений по месяцам.
Вам может пригодиться
Курс: Короткие видео и открытки
Видеооткрытки, приглашения и ролики для сообщества: сценарий, описание, проверка и правила.
Курс: Регламент использования ИИ
Проект регламента для отдела: правила, запреты, проверка.
Курс: Ответы клиентам
Вежливые ответы на вопросы, жалобы и отзывы.