Письмо-запрос информации или документов: образец и шаблон

Письмо-запрос направляют в другую организацию, чтобы получить документы, сведения или разъяснения. Важно чётко указать, что запрашиваете, зачем и к какому сроку.

Шаблон текста

[Бланк организации] Исх. № [номер] от [дата] [Должность адресата] [Название организации] [Фамилия И. О.] О предоставлении информации Уважаемый(ая) [Имя Отчество]! В связи с [основание: договор, обращение, проверка] просим предоставить [перечень документов или сведений] в срок до [дата]. Информацию просим направить по адресу [адрес/e-mail]. Контактное лицо: [должность, Фамилия И. О., телефон]. [Должность] [Подпись] [Фамилия И. О.]

Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.

Как составить

Определите точный перечень запрашиваемого.
Укажите основание запроса и срок ответа.
Добавьте контактное лицо.
Зарегистрируйте исходящее письмо и сохраните подтверждение отправки.

Частые ошибки

Размытая просьба «пришлите всё».
Нет основания и срока.
Нет контактов для ответа.
Не сохранено подтверждение отправки.

Промпт для нейросети

Составь письмо-запрос в организацию [название] о предоставлении [что]. Основание: [основание]. Срок: [дата]. Официальный стиль, до 130 слов.

Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.

Частые вопросы

Нужен ли бланк?

Если в организации принят бланк, используйте его; иначе укажите реквизиты в шапке.

Как контролировать ответ?

Внесите письмо в журнал исходящих документов и поставьте срок контроля.

Ещё образцы

Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Воинский учёт и бронирование

Сводный отчёт по воинскому учёту в Excel: реестр работников, категории, возраст, проверки

Реестр работников с категориями учёта, составом, ВУС и бронью, сводка по категориям, составам, возрасту и отделам, диаграмма и лист проверок.

490 ₽

Расчёты, закупки и сметы

Расчёт НДС в Excel: выделить и начислить НДС, книга покупок и продаж, НДС за квартал

Бесплатный расчёт НДС: выделение из суммы и начисление сверху по любой ставке, позиции с разными ставками, упрощённые книги покупок и продаж, НДС к уплате за квартал.

Бесплатно

Отчёты и расчёты

План-факт бюджета проекта в Excel: отклонения, нарастающий итог, прогноз

Статьи доходов и затрат, план и факт по месяцам, отклонение в рублях и процентах, нарастающий итог, прогноз на конец проекта, подсветка перерасхода и диаграммы.