Сводный отчёт по воинскому учёту в Excel: реестр работников, категории, возраст, проверки

Реестр работников с категориями учёта, составом, ВУС и бронью, сводка по категориям, составам, возрасту и отделам, диаграмма и лист проверок.

Сводный отчёт по воинскому учёту в Excel: реестр работников, категории, возраст, проверки — скриншот

Для чего

Сводные цифры для отчёта по воинскому учёту обычно собирают вручную из разных списков и каждый раз что-то теряют. Здесь данные вносятся один раз в реестр, а таблица сама считает численность по категориям, составам и возрастным группам и показывает строки, где не хватает сведений.

Что внутри

«Параметры»: расчётная дата, призывной возраст, предельный возраст по составам, границы возрастных групп и список отделов.
«Реестр»: до 300 работников — ФИО, дата рождения, пол, категория учёта, состав, звание, ВУС, годность, отдел и бронь, с автоматическим возрастом и замечаниями.
«Сводка»: численность по категориям, составам, возрастным группам и отделам, число забронированных и не состоящих на учёте, диаграмма.
«Проверки»: счётчики замечаний (нет ВУС, возраст вне границ, нет сведений) и список строк, которые нужно исправить.

Кому подойдёт

Специалистам по воинскому учёту и мобилизационной работе, кадровикам и руководителям небольших и средних организаций, которым нужен свой рабочий свод по работникам.

Скачать сводный отчёт по воинскому учёту в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Заменяет ли таблица официальные формы учёта?

Нет. Это рабочая сводка для внутреннего контроля и подготовки цифр. Официальные формы и документы вы заполняете по действующим требованиям.

Какие значения возраста заданы в таблице?

Призывный возраст и предельный возраст по составам вынесены в параметры и заданы ориентировочно. Перед работой сверьте их с действующими актами и при необходимости измените.

Что проверяет лист «Проверки»?

Отсутствие ВУС у военнообязанных, возраст вне заданных границ и нехватку сведений: даты рождения, пола, категории, а у военнообязанных ещё состава и годности.

Как хранить файл с персональными данными?

Держите его на защищённом носителе, ограничьте доступ и не отправляйте по открытым каналам. Образец заполнен вымышленными данными.

Временно бесплатно · версия 1.0