← Все образцы

Письмо-отказ деловому партнёру: образец и шаблон

Письмо-отказ сообщает, что вы не можете принять предложение или выполнить просьбу. Хороший отказ вежлив, краток и сохраняет отношения.

Шаблон текста

[Бланк организации] Исх. № [номер] от [дата] [Адресат] Уважаемый(ая) [Имя Отчество]! Благодарим Вас за предложение [суть]. К сожалению, мы не можем [принять/выполнить] его по причине [краткая причина]. Мы будем рады сотрудничеству в [другом формате или в будущем]. С уважением, [Должность] [Подпись] [Фамилия И. О.]

Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.

Как составить

1. Поблагодарите за предложение.
2. Скажите «нет» прямо, но мягко.
3. Объясните причину одной фразой.
4. Оставьте возможность дальнейшего контакта.

Частые ошибки

• Длинные оправдания.
• Двусмысленные формулировки.
• Резкий тон.

Промпт для нейросети

Составь вежливое письмо-отказ на предложение [..]. Причина: [..]. Сохрани контакт на будущее. До 90 слов.

Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.

Частые вопросы

Нужно ли объяснять причину?

Коротко — да, это проявление уважения; подробности можно не раскрывать.

Ещё образцы

• Объяснительная записка
• Служебная записка
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление об увольнении по собственному желанию
• Письмо-запрос информации или документов
• Гарантийное письмо
• Сопроводительное письмо к документам
• Ответ на обращение гражданина

Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.

Вам может пригодиться

Читайте также

• Нейросети в работе
• Excel: инструкции
• Словарь нейросетей
• Промпты
• Блог