Главная / Документооборот и контроль сроков

Бронирование переговорных и кабинетов в Excel

График бронирования помещений: кто, когда и на сколько занял переговорную. Проверка пересечений, сетка дня и загрузка помещений.

Для чего

Две встречи в одной переговорной — привычная проблема. В таблице бронь сама проверяется на пересечения, а лист «День» показывает занятость помещений по часам.

Что внутри

• «Помещения»: список переговорных, кабинетов и вместимость.
• «Брони»: дата, время, помещение, кто занял, цель, проверка пересечений.
• «День»: сетка занятости по часам на выбранный день.
• «Сводка»: загрузка помещений и число броней.

Кому подойдёт

Офис-менеджерам, администраторам, школам, коворкингам и компаниям с общими помещениями.

Скачать бронирование переговорных и кабинетов в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как проверяется пересечение?

Если время новой брони пересекается с другой в том же помещении, строка подсвечивается.

Как выбрать день в сетке?

Введите дату в листе «День» — сетка пересчитается.

Сколько помещений можно внести?

До 12 помещений.

Подходит ли для аренды?

Да, можно вести кабинеты и коворкинг.

Нужны ли макросы?

Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами. Для тех, кто хочет кнопки, есть отдельная версия с макросами.

290 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут