Главная / Документооборот и контроль сроков

Бронирование переговорных и кабинетов с макросами в Excel: бронь без пересечений кнопкой

Бронирование с кнопками: забронировать с проверкой занятости, отменить бронь, свободные помещения на время, брони на день, расписание дня в PDF.

Для чего

Обычная таблица бронирования плюс кнопки: бронь записывается только если помещение свободно, иначе макрос покажет, кем оно занято. Свободные помещения на нужное время, брони на день и расписание для двери или чата собираются одним нажатием.

Что умеют кнопки

• Забронировать — Спросит помещение, дату и время. Если занято — скажет, кем, и бронь не запишет.
• Отменить бронь — Найдёт бронь по помещению, дате и времени начала и очистит её.
• Свободные помещения — Покажет в новой книге, какие помещения свободны в нужную дату и время.
• Брони на день — Соберёт в новой книге все брони выбранного дня по порядку.
• Расписание дня в PDF — Переключит лист «День» на дату и сохранит сетку занятости в PDF — для двери или чата.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Бронирование переговорных и кабинетов; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Офис-менеджерам, администраторам, школам, коворкингам и компаниям с общими переговорными и кабинетами.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Как кнопка «Забронировать» проверяет занятость?

Сравнивает время новой брони со всеми бронями этого помещения на этот день. Если есть пересечение, бронь не записывается, а в сообщении видно, кто занял помещение и на какое время.

Можно ли бронировать вручную, без кнопок?

Да, лист «Брони» работает и без макросов: пересечения подсвечиваются формулой.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

590 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут