Главная / Документооборот и контроль сроков
Исполнение сметы учреждения в Excel: лимит, расход, остаток и прогноз по статьям
Контроль расходов по статьям: лимит на год, журнал расходов, остаток, процент исполнения, прогноз на конец года и статус «перерасход» или «риск перерасхода». Расход по месяцам и диаграмма.
Для чего
Когда расходы идут по десяткам статей, легко не заметить, что одна из них уже почти исчерпана. Таблица ведёт журнал расходов, сама сопоставляет их с лимитами по статьям, считает остаток и процент исполнения, а по темпу расходов прогнозирует итог года и заранее предупреждает о риске перерасхода.
Что внутри
- «Параметры»: учреждение, год, дата отчёта и порог предупреждения.
- «Статьи»: до 20 статей — код, название и лимит на год.
- «Операции»: до 400 расходов — дата, статья из списка, документ или контрагент, сумма.
- «Исполнение»: по каждой статье — исполнено, остаток, процент, среднее в месяц, прогноз на год и статус.
- «По месяцам»: расход по месяцам и диаграмма.
Кому подойдёт
Бухгалтерам и экономистам бюджетных учреждений, руководителям подразделений, ответственным за расходы, а также небольшим организациям, которые ведут бюджет по статьям.
Скачать исполнение сметы учреждения в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Заменяет ли таблица бухгалтерский учёт?
Нет. Это инструмент самоконтроля расходов по статьям. Бухгалтерский учёт и отчётность ведутся в ваших учётных системах.
Как считается прогноз на год?
Исполнено ÷ число прошедших месяцев × 12. Если прогноз выше лимита, статья получает статус «Риск перерасхода».
Можно ли поменять названия и коды статей?
Да, на листе «Статьи» впишите свои коды и названия, а в журнале расходов они появятся в выпадающем списке.
Сколько статей и операций поместится?
До 20 статей и 400 операций.
Нужны ли макросы?
Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами.
390 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Исполнение сметы учреждения с макросами в Excel: остаток по статье и отчёт в PDF кнопкой
Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год.
Журнал обращений граждан и организаций с контролем сроков
Журнал обращений в Excel: срок рассмотрения (по умолчанию 30 дней), продление, светофор, сводка по темам и исполнителям, отчёт по месяцам.
Реестр договоров с контролем сроков и оплат в Excel
Реестр договоров: сроки окончания, НДС, платежи, остаток и задолженность, светофор, список истекающих договоров и сводка с диаграммой.
Журнал входящих и исходящих документов в Excel с контролем сроков и номенклатурой дел
Журнал входящей и исходящей корреспонденции в Excel: автономера, контроль сроков со светофором, номенклатура дел, сводка и печатная форма.