Главная / Кадры и трудовые отношения
Оценка эффективности сотрудников и премирование в Excel: KPI, баллы, ведомость
Таблица для оценки сотрудников по KPI с весами и шкалой категорий, автоматическим распределением премиального фонда и ведомостью на выплату.
Для чего
Премию делят «на глаз», а потом приходится объяснять сотрудникам, почему одному больше, другому меньше. Здесь каждому выставляются баллы по понятным показателям, а размер премии считается по единой формуле: вес KPI, категория оценки, оклад и отработанное время.
Что внутри
- «Параметры»: период, премиальный фонд, норма дней, до 6 KPI с весами, шкала категорий и коэффициентов, список отделов.
- «Оценка»: до 300 сотрудников — баллы по KPI, итоговый балл, категория, коэффициент, база и сумма премии.
- «Ведомость»: печатная форма с теми, кому начислена премия, итогом и подписями.
- «Сводка»: средний балл и премия по отделам, остаток фонда, распределение по категориям, две диаграммы.
Кому подойдёт
Руководителям подразделений, специалистам отделов кадров, бухгалтерам и экономистам бюджетных и коммерческих организаций, которые распределяют премиальный фонд по результатам оценки.
Скачать оценка эффективности сотрудников и премирование в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как считается премия?
Итоговый балл переводится в категорию и коэффициент. База сотрудника равна окладу, умноженному на долю отработанной нормы и на коэффициент категории. Фонд делится пропорционально базе.
Можно ли изменить KPI, веса и шкалу?
Да. До 6 показателей с весами и шкала категорий задаются на листе «Параметры». Состав берите из вашего положения о премировании. Сумма весов должна быть 100: есть проверка.
Что если у сотрудника не все оценки?
Строка помечается «не все оценки» и не участвует в распределении, пока вы не проставите баллы по всем KPI с весом.
Можно ли ограничить размер премии?
Да, задайте лимит в процентах от оклада. Излишек не перераспределяется и виден в строке «Остаток фонда» на сводке.
290 ₽ · версия 1.0
Похожие проекты
Полный пакет кадровой службы: 9 таблиц
Девять Excel-таблиц для кадровой службы: реестр с карточкой Т-2, график отпусков, табель, штатное расписание, обучение, медосмотры, отсутствия, трудовые книжки и личные дела.
Учёт личных дел сотрудников в Excel: комплектность документов, сроки, чего не хватает — скачать шаблон
Шаблон Excel (эксель) для учёта личных дел: чек-лист документов по каждому сотруднику, процент комплектности, список недостающих документов, контроль сроков медосмотра и допусков, светофор и сводка по отделам.
Журнал учёта трудовых книжек и вкладышей в Excel: приход, выдача, остаток бланков, скачать
Реестр трудовых книжек и приходно-расходная книга бланков: статусы, просрочка выдачи при увольнении, остаток бланков и сверка с реестром.
Учёт отсутствий сотрудников в Excel (эксель): больничные, отпуска, отгулы, командировки, календарь отдела, скачать
Журнал отсутствий с календарём присутствия отдела на месяц, остатками отпуска по каждому сотруднику и сводкой по месяцам и типам: больничные, отпуска, отгулы, командировки.