Главная / Кадры и трудовые отношения

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск в Excel при увольнении

Реестр увольняемых: дни отпуска за период работы, использованные, средний дневной заработок, компенсация, удержание излишне предоставленных дней и НДФЛ.

Для чего

Компенсацию при увольнении обычно считают вручную на калькуляторе, и ошибаются на округлении месяцев или среднем заработке. Здесь вы вносите даты приёма и увольнения, использованные дни и заработок за расчётный период, а таблица считает положенные дни, средний дневной заработок и итоговую сумму. Если дней использовано больше, чем положено, она покажет излишек и сумму возможного удержания.

Что внутри

• «Параметры»: дней отпуска в год, среднее число дней в месяце (29,3), порог округления месяца, ставка НДФЛ, справочник подразделений.
• «Реестр»: до 300 сотрудников — даты, использованные дни, заработок, отработанные месяцы, остаток, компенсация, удержание, НДФЛ и сумма к выдаче, с проверкой строк.
• «Расчёт»: подробная карточка расчёта на одного сотрудника по номеру, удобная для печати.
• «Сводка»: итоги по подразделениям, общая сумма к выплате и график.

Кому подойдёт

Кадровым специалистам и бухгалтерам небольших организаций, ИП с наёмными работниками, руководителям, которые сами оформляют увольнения и хотят проверить расчёт.

Скачать расчёт компенсации за неиспользованный отпуск в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается средний дневной заработок?

Заработок за расчётный период делится на количество месяцев периода и на 29,3 (значение можно изменить в параметрах). Для сотрудника, проработавшего меньше года, укажите фактическое число месяцев.

Как округляются отработанные месяцы?

Остаток дней сверх полных месяцев округляется до месяца, если он не меньше порога из параметров (по умолчанию 15 дней), иначе отбрасывается. Порог можно поменять.

Что с излишне предоставленным отпуском?

Если использовано больше, чем положено, таблица покажет отрицательный остаток. Удержание считается только там, где в графе «Удержать излишек» стоит «Да»: решение принимаете вы, закон допускает удержание не во всех случаях.

Это юридически точный расчёт?

Нет, расчёт ориентировочный. Больничные, неоплачиваемые отпуска, районные коэффициенты и особые случаи нужно учесть вручную, а параметры сверить с действующими актами и учётной политикой.

290 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты