Расчёт отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в Excel

Калькулятор отпускных: средний дневной заработок за 12 месяцев (29,3), НДФЛ, срок выплаты, журнал отпусков, компенсация при увольнении и расчётная записка.

Расчёт отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в Excel — скриншот

Для чего

Расчёт отпускных в Excel без ручных подсчётов: вы вносите начисления по месяцам и даты отпуска, а таблица сама определяет расчётный период (12 месяцев до месяца начала отпуска), пересчитывает неполные месяцы по формуле «29,3 ÷ календарных дней × отработанные», считает средний дневной заработок, отпускные, НДФЛ и срок выплаты. Отдельный лист считает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: сколько дней положено по отработанным месяцам, сколько использовано, сколько осталось и на какую сумму.

Что внутри

«Параметры»: среднемесячное число календарных дней (29,3), число месяцев расчётного периода, ставки и порог НДФЛ, дни основного отпуска, способ округления, справочник видов отпусков и срок выплаты, нерабочие праздничные дни, список исключаемых периодов, подразделения. Все значения редактируются и помечены «сверьте с действующими актами».
«Сотрудники»: ФИО, подразделение, должность, дата приёма, дополнительные дни отпуска, использованные ранее дни.
«Доходы»: матрица «сотрудник × месяцы»: начислено и исключаемые дни по каждому месяцу.
«Отпуска»: журнал до 300 записей (ежегодный, дополнительный, компенсация): расчётный период, средний дневной заработок, начислено, НДФЛ, к выплате, срок выплаты, статус и колонка «Проверка».
«Компенсация»: расчёт при увольнении по отработанным месяцам, остаток дней и сумма с НДФЛ.
«Сводка»: по месяцам и подразделениям, контроль просроченных выплат и замечаний.
«Печать расчёта»: расчётная записка по выбранной записи с расчётом по шагам и местом для подписей (рабочая форма, не официальный бланк Т-60).

Для государственных структур

В госоргане, школе, больнице или администрации кадровая служба и бухгалтерия получают единый журнал отпусков с контролем сроков выплаты и пересечений отпусков. Расчёт при увольнении виден по шагам, а расчётная записка распечатывается для проверки и подписи. Все нормативные значения вынесены в параметры, поэтому их легко привести к вашей учётной политике.

Кому подойдёт

Специалисту по кадрам, бухгалтеру, расчётчику заработной платы, руководителю небольшой организации и самозанятому работодателю, которому нужен понятный калькулятор отпускных.

Скачать расчёт отпускных в Excel

Скачайте шаблон расчёта отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск: в комплекте пустой бланк-таблица и заполненный образец с вымышленными данными и «проблемными» строками, на которых видно, как работают проверки. Это эксель-калькулятор на обычных формулах, а не официальный бланк.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Нормативные значения (29,3, ставки НДФЛ, срок выплаты, дни отпуска) заданы параметрами по умолчанию: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается средний дневной заработок для отпускных?

Начисленное за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, делится на расчётные дни: полный месяц даёт 29,3, неполный — 29,3 ÷ календарных дней × отработанные дни. Значение 29,3 и число месяцев — в параметрах.

Можно ли рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Да, лист «Компенсация» считает положенные дни по отработанным месяцам, вычитает использованные и умножает остаток на средний дневной заработок; способ округления задаётся в параметрах.

Учитываются ли праздничные дни и пересечения отпусков?

Нерабочие праздничные дни из справочника не входят в число дней ежегодного и дополнительного отпуска, а пересекающиеся отпуска одного сотрудника подсвечиваются в колонке «Проверка».

Можно ли использовать в бюджетном учреждении?

Да, подходит для госорганов, школ, больниц и администраций; нормативные значения вы проверяете и меняете в параметрах. Файл не является официальным бланком Т-60.

Есть ли макросы?

Нет, только обычные формулы Excel 2007; файл открывается в LibreOffice.

290 ₽ · версия 1.0