Главная / Расчёты, закупки и сметы

Расчёт отпускных с макросами в Excel

Расчёт отпускных с кнопками: добавить отпуск, расчётная записка в PDF, все записки в папку, ведомость выплат за месяц.

Для чего

Обычный расчёт отпускных плюс кнопки: отпуск вносится ответами на вопросы, расчётная записка сохраняется в PDF — одна или сразу по всем отпускам, а ведомость выплат за месяц с итогами собирается в новой книге.

Что умеют кнопки

• Добавить отпуск — Спросит сотрудника, вид, даты начала и окончания, дату выплаты — и запишет отпуск в журнал; расчёт появится сразу.
• Расчётная записка в PDF — Спросит номер записи журнала, подставит его на лист «Печать расчёта» и сохранит PDF рядом с книгой.
• Все записки в PDF — Сохраняет расчётные записки по всем отпускам в папку «Расчётные записки» — по одному PDF.
• Ведомость выплат за месяц — Соберёт в новой книге всех, кому отпускные выплачиваются в выбранном месяце, с итогами по суммам.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Расчёт отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Бухгалтеру, специалисту по кадрам, расчётчику зарплаты, госоргану, школе, больнице, малому бизнесу.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Расчёт точный?

Расчёт ориентировочный: параметры (среднее число дней, период, ставка НДФЛ) вынесены в таблицу — сверьте их с действующими нормами перед выплатой.

Куда сохраняются записки?

В ту же папку, где лежит книга: одна — рядом с файлом, все сразу — в папку «Расчётные записки».

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

690 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты