Главная / Кадры и трудовые отношения

Расчёт выслуги лет и стажа работы в Excel: периоды, календарные дни, надбавка за выслугу

Шаблон Excel (эксель) для расчёта выслуги лет и стажа по периодам службы и работы: годы, месяцы, дни, коэффициенты зачёта, процент надбавки по шкале, дата следующего порога и светофор.

Для чего

Стаж сотрудников обычно считают вручную: складывают периоды на калькуляторе, путаются в днях и месяцах, а о том, что у человека скоро изменится надбавка за выслугу, узнают постфактум. Здесь каждый период вносится строкой, стаж суммируется сам, процент надбавки берётся из вашей шкалы, а таблица заранее показывает, кому и когда наступает следующий порог.

Что внутри

• «Параметры»: дата расчёта, виды периодов с коэффициентом зачёта (1 — календарный, 1,5 или 2 — льготный по вашему акту), шкала надбавки (пороги в годах и проценты), окна «скоро» и «срочно».
• «Сотрудники»: до 200 человек — сводный стаж в годах, месяцах и днях, процент надбавки, следующий порог, дата его достижения, сколько осталось и светофор.
• «Периоды»: до 2000 периодов — сотрудник, начало, окончание, вид, дни зачёта и проверка дат.
• «Сводка»: число работающих на каждой ступени шкалы, список «кому скоро порог» и две диаграммы.

Кому подойдёт

Специалистам отделов кадров и кадровых служб госорганов и бюджетных учреждений, сотрудникам, ведущим учёт выслуги и стажа, руководителям, которым нужно заранее планировать изменение надбавок.

Скачать расчёт выслуги лет и стажа работы в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как таблица считает годы, месяцы и дни стажа?

Каждый период считается включительно, по датам начала и окончания: сначала полные месяцы, затем остаток в днях. Затем дни зачёта суммируются по сотруднику и переводятся обратно по правилу «месяц = 30 дней, год = 360 дней». Функция РАЗНДАТ не используется, поэтому файл одинаково работает в Excel и LibreOffice.

Как учесть льготный период с повышенным коэффициентом?

На листе «Параметры» добавьте вид периода и впишите коэффициент, например 1,5 или 2. Затем выберите этот вид в строке периода: дни зачёта умножатся на коэффициент. Значения в образце вымышленные, сверяйте их с действующей редакцией вашего акта.

Откуда берётся процент надбавки за выслугу?

Из шкалы на листе «Параметры»: вы вписываете пороги стажа в годах и проценты. Таблица берёт процент последней пройденной ступени. Образец шкалы условный, подставьте свою.

Как узнать, кому скоро изменится надбавка?

Таблица считает дату достижения следующего порога и число дней до неё. Светофор отмечает «Скоро» и «Срочно» по окнам, которые вы задаёте в параметрах, а лист «Сводка» собирает таких сотрудников в один список.

290 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты