Главная / Расчёты, закупки и сметы

Счёт на оплату, акт и реестр документов в Excel

Печатные формы счёта и акта по номеру документа, сумма прописью, НДС, реестр с контролем оплаты и долги по клиентам.

Для чего

Выставлять счета и акты вручную долго, а следить за оплатой ещё дольше. Здесь вы вносите документ в реестр и позиции — счёт и акт заполняются по номеру, сумма пишется прописью, а неоплаченные счета после срока подсвечиваются.

Что внутри

• «Реквизиты»: ваши данные, банк, ставка НДС, срок оплаты.
• «Клиенты»: до 100 заказчиков.
• «Реестр» и «Позиции»: до 300 документов и 600 строк, расчёт НДС и итога.
• «Счёт» и «Акт»: готовая печатная форма на A4 по номеру документа, сумма прописью.
• «Сводка»: выставлено, оплачено и долг по клиентам.

Кому подойдёт

ИП и малому бизнесу, фрилансерам, мастерам услуг — тем, кому нужно быстро выставить счёт и акт, а потом проконтролировать оплату.

Скачать счёт на оплату, акт и реестр документов в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как выставить счёт?

Добавьте документ в «Реестр», позиции — в «Позиции», затем введите номер на листе «Счёт» и распечатайте на A4.

Сумма прописью считается сама?

Да, формулами, до 999 999 999 рублей 99 копеек, с правильным склонением.

Как учитывается НДС?

Выбирайте «Без НДС» или ставку, цены — «с НДС» или «без НДС (сверху)».

Как понять, что счёт не оплачен?

В реестре статус «Ждёт оплаты» или «Просрочен», а в сводке — долг по каждому клиенту.

390 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты