Счёт на оплату и акт в Excel: шаблон с суммой прописью

Большинство предпринимателей выставляют счёт, копируя старый файл и меняя цифры. Ошибки гарантированы: забыли поменять сумму прописью или дату. Лучше хранить данные отдельно, а документ собирать по номеру.

Что считает таблица

Итог документа по позициям.
НДС сверху или из цены.
Сумма прописью с копейками.
Статус оплаты: ждёт, оплачен, просрочен.
Долги по клиентам.

Пример

Счёт № 101 на 48 600 ₽ без НДС: сайт-визитка и хостинг. В акте те же позиции и подписи сторон. После поступления денег в реестр вписывают дату оплаты — статус становится «Оплачен», а долг клиента уменьшается.

Советы

Нумеруйте документы по порядку, без пропусков.
Для постоянных клиентов один раз заполните реквизиты и договор.
Раз в неделю смотрите в реестр на «Просрочен».

Готовое решение

Счёт на оплату, акт и реестр документов в Excel — таблица и заполненный образец, формулы работают сразу. Обновления, которые выпускает автор, бесплатны; доработка под ваши задачи — отдельно и платно.

Нужно под вашу организацию?

Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».