Автоматизация расчёта больничных: как не пересчитывать вручную каждый случай

Расчёт больничного — задача на внимательность: нужно учесть заработок за два предыдущих года, предельные величины, страховой стаж и процент оплаты. При небольшом числе случаев его считают на калькуляторе, но при каждом новом листке приходится заново вспоминать порядок. Таблица фиксирует порядок один раз.

Что считает таблица

Средний заработок за расчётный период.
Применение предельных величин и минимального размера.
Процент оплаты по страховому стажу.
Дни и сумма за счёт работодателя и за счёт фонда.
Журнал листков. Все случаи в одном месте, сводка за период.

Пример

Бухгалтер получает три листка нетрудоспособности за месяц. Раньше на каждый уходило 20–30 минут с проверкой по справочнику. Теперь вводятся даты и суммы, остальное считается формулами, и бухгалтер сверяет результат, а не вычисляет его.

Что важно

Значения предельных величин и минимального размера меняются — обновляйте их в параметрах таблицы.
Исходные данные (заработок, стаж) нужно брать из первичных документов.
Итоговую сумму сверяйте с вашей учётной системой.

Готовое решение

Расчёт больничного в Excel: калькулятор пособия с журналом. Для отпускных есть отдельный расчёт.

Нужно под вашу организацию?

Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».