Главная / Образование и занятия

Табель посещаемости детского сада с макросами в Excel: квитанции родителям кнопкой

Табель детсада с кнопками: добавить ребёнка, отметка болезни или отпуска на период, все «+» за день, ведомость платы, квитанция в PDF, следующий месяц.

Для чего

Обычный табель плюс кнопки: болезнь или отпуск ребёнка ставятся одним вопросом на весь период (выходные пропускаются), всем присутствующим «+» за день — одной кнопкой, квитанция родителям и ведомость родительской платы готовятся сами, а новый месяц открывается с сохранением списка детей.

Что умеют кнопки

• Добавить ребёнка — Спросит фамилию, год рождения, льготу и телефон — запишет ребёнка в список, в табеле он появится сразу.
• Отметить период — Спросит ребёнка, отметку (Б, О, Н или +) и даты — проставит отметку во все рабочие дни периода, выходные пропустит.
• Всех «+» за день — Ставит «+» всем детям за выбранный день, у кого клетка пуста — болеющих и отпускников не трогает.
• Ведомость родительской платы — Соберёт в новой книге дни посещения и сумму к оплате по каждому ребёнку, внизу итог.
• Квитанция родителям — Спросит ребёнка, подготовит квитанцию с днями посещения и суммой и сохранит её в PDF.
• Следующий месяц — Сохранит резервную копию, очистит отметки и переключит месяц; список детей останется.
• Табель в PDF — Сохраняет лист «Табель» в PDF для печати и подписи.
• Сводка в PDF — Сохраняет лист «Сводка» в PDF.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Табель посещаемости детского сада и родительская плата: скачать шаблон; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Воспитателю, заведующему, делопроизводителю и бухгалтеру детского сада, частным садам и центрам присмотра.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Как макрос определяет рабочие дни?

Учитываются дни с понедельника по пятницу выбранного месяца. Праздничные дни при необходимости отмечайте вручную, как в обычной версии.

Что делает кнопка «Следующий месяц»?

Сохраняет резервную копию рядом с файлом, очищает отметки, переключает месяц на следующий и оставляет список детей.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

790 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут